المحاسب عن بعد (Remote Accountant)

تم تصميم النظام لإصدار تقارير مالية شهرية دورية تُعرض مباشرة على المدير التنفيذي (CEO) لدعمه في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على أرقام دقيقة وموثوقة.

المهام والمسؤوليات التي تم تنفيذها في المشروع:

• مراجعة وتدقيق المدخلات (Data Entry Audit): فحص وتدقيق القيود اليومية المرسلة من فريق العمل والتأكد من مطابقتها للمعايير المحاسبية وصحة توجيهها للأقسام ومراكز التكلفة المناسبة.

• إعادة التبويب وتصحيح الأخطاء (Reclassification): مراجعة شجرة الحسابات وتبويب الحركات لضمان عدم تداخل المصروفات الرأسمالية مع الإيرادية وتعديل أي قيود خاطئة فوراً.

• المطابقة والترصيد البنكي (Bank Reconciliation): عمل مطابقة دورية (تسويه البنك) بين أرصدة الدفاتر الحسابية وكشوف الحسابات البنكية الفعلية الصادرة من البنوك، وتحديد وحل أي معلقات بشكل دوري.

• استخراج ميزان المراجعة الشهري (Monthly Trial Balance): إعداد الموازين للتأكد من توازن الأرصدة والمجاميع كخطوة رقابية أساسية قبل الانتقال للتقارير الختامية.

تم بناء لوحة تحكم تلخص المؤشرات الحيوية للشركة بصورة بصرية سهلة القراءة تشمل:

1. تقرير التدفقات النقدية (Cash Flow Position): يوضح حجم السيولة المتوفرة والالتزامات العاجلة ومعدل الحرق الشهري (Burn Rate).

2. ملخص الأداء المالي (Profitability Report): مقارنة الإيرادات الفعلية بالمصروفات وتحديد نسب مجمل وصافي الربح شهرياً.