تطبيق ويب تفاعلي لتحليلات الأعمال (BI)، صُمم خصيصاً لمساعدة الإدارات التنفيذية ومديري المشاريع على متابعة الأداء المالي والتشغيلي للمشاريع الكبرى لحظة بلحظة، وربط خطط العمل بالتكاليف الفعلية والمشتريات لاتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.
1. المشكلة التي يعالجها النظام
في المشاريع والشركات متعددة العقود، تتشتت بيانات التكاليف بين ملفات متفرقة وفواتير مشتريات، مما يصعّب:
معرفة ما إذا كان المشروع يسير وفق ميزانيته المقررة أم يعاني من عجز مالي.
قياس الإنجاز الحقيقي مقارنة بالمصروفات الفعلية في وقت مبكر.
مراقبة حجم الإنفاق المالي وتوزيعه على الموردين والمقاولين.
2. الحلول وأبرز مميزات المنصة
لوحة قيادة مؤشرات الأداء المالي (EVM Dashboard):
عرض ومقارنة الميزانية الكلية للمشروع، القيمة المنجزة فعلياً، والتكلفة الحقيقية المصروفة.
مؤشرات ألوان ذكية تحذر فوراً عند حدوث تجاوز للميزانية أو تأخر في وتيرة العمل.
متابعة خط السير الزمني للمشروع:
رسوم بيانية شهرية توضح مقارنة التكاليف بنسب الإنجاز على مدار عمر المشروع، لمراقبة الانحراف المالي قبل تفاقمه.
مقارنة أداء محفظة المشاريع:
إمكانية مقارنة عدة مشاريع معاً لتحديد أيها الأكثر كفاءة أو الأعلى استهلاكاً للميزانية، مع تصنيف المشاريع حسب سنوات البدء.
تحليلات المشتريات وأكبر الموردين:
حصر آلي لكبار الموردين وحجم المبالغ المنصرفة لكل مورد، مع خيارات للفلترة حسب فترات زمنية محددة (الشهر الحالي، الربع سنوي، السنة) أو لمشروع بعينه.
محدد مشاريع مرن وسريع:
أداة بحث ذكية بالاسم أو الكود، تتيح التنقل الفوري بين المشاريع وعرض الموقف الضريبي وحالة التعاقد لكل مشروع.
تخصيص الواجهة وتجربة الاستخدام:
6 خيارات لونية متكاملة (مظاهر داكنة وفاتحة) تتغير معها ألوان الرسوم البيانية والجداول بانسجام تام، مع تصميم متجاوب بالكامل للعمل على الشاشات الكبيرة والهواتف.
3. القيمة المضافة لبيئة العمل
توفير تقارير بصرية دقيقة تختصر ساعات التحليل وإعداد الجداول الورقية.
وضوح كامل لنسب الإنفاق يمنع التكاليف المفاجئة غير المخطط لها.
نظام صلاحيات يضمن وصول البيانات المالية للجهات الإدارية المخولة فقط.