نظام ادارة المخزون والفواتير

📦 نظام إدارة المخزون والفواتير بالذكاء الاصطناعي :

قمت بتطوير نظام أتمتة ذكي باستخدام n8n لإدارة الفواتير والمخزون بشكل تلقائي من خلال Telegram وGoogle Sheets.

يقوم النظام عند إرسال صورة فاتورة عبر Telegram باستخراج البيانات الموجودة داخلها باستخدام الذكاء الاصطناعي، مثل أسماء الأصناف والكميات والتفاصيل الخاصة بالفاتورة، ثم يقوم تلقائيًا بتسجيلها في Google Sheets.

كما يدعم النظام تحديث المخزون عند استلام الموظف لكمية جديدة من أحد المنتجات؛ فعلى سبيل المثال، عند استلام كمية من البرجر، يقوم النظام بتحديث الكمية الحالية في المخزون وإضافة الكمية المستلمة تلقائيًا.

ويحتوي النظام أيضًا على Low Stock Alert، حيث يقوم بمراقبة مستويات المخزون بشكل مستمر، وإذا انخفضت كمية أي منتج عن 20 وحدة، يرسل النظام تلقائيًا رسالة عبر Telegram توضح:

اسم المنتج الذي يحتاج إلى إعادة طلب.

الكمية الحالية المتبقية.

⚙️ التقنيات المستخدمة

n8n — Workflow Automation

Telegram — استقبال الفواتير وإرسال التنبيهات

AI / OpenAI — استخراج وفهم بيانات الفواتير

Google Sheets — إدارة وتحديث بيانات المخزون

HTTP Request — معالجة الملفات والبيانات

النتيجة: أتمتة عملية إدخال الفواتير وتحديث المخزون ومراقبة المنتجات منخفضة المخزون، مما يقلل العمل اليدوي والأخطاء ويوفر تنبيهات فورية عند الحاجة لإعادة التوريد.