Tutoring Center Management System

نظام إدارة مراكز الدعم الدراسي

تطبيق ويب متكامل لإدارة مراكز الدعم الدراسي والدروس الخصوصية، بدءًا من إعداد الجدول الأسبوعي للحصص، مرورًا بتسجيل الحضور، وصولًا إلى إدارة الحزم المدفوعة مسبقًا ومتابعة أرصدة الطلاب.

لا تزال معظم المراكز تعتمد على السجلات الورقية وجداول البيانات، مما يؤدي أحيانًا إلى حجز القاعة نفسها مرتين دون أن يلاحظ أحد، كما يصعب معرفة الطلاب الذين أوشكت حصصهم المدفوعة على النفاد. يعالج هذا النظام كلتا المشكلتين.

المزايا

جدول حصص تفاعلي تقويم يدعم السحب والإفلات، مع عرض يومي (عمود لكل قاعة) وعرض أسبوعي. يمكن إنشاء الحصص ونقلها وتعديل مدتها وإلغاؤها مباشرة من الجدول.

منع الحجز المزدوج يتم فرضه على مستوى قاعدة البيانات، وليس في الواجهة فقط. فلا يمكن لأي أستاذ أو قاعة أن تكون مرتبطة بحصتين متداخلتين، مهما كانت طريقة إدخال البيانات.

الأفواج يحتوي كل فوج على المادة، والأستاذ، والقاعة الافتراضية، والحد الأقصى لعدد الطلاب، والمواعيد الأسبوعية المتكررة، وسعره الخاص لكل حزمة حصص. ويتم إنشاء الحصص تلقائيًا انطلاقًا من الجدول الأسبوعي.

الطلاب وأولياء الأمور ملفات متكاملة تتضمن بيانات الطالب، وبيانات ولي الأمر ووسائل التواصل معه، والمستوى الدراسي، مع إمكانية تسجيل الطالب في عدة أفواج في الوقت نفسه.

الحضور والغياب تسجيل حالة كل طالب من شاشة واحدة: حاضر، غائب، متأخر أو غائب بعذر.

حزم الحصص المدفوعة مسبقًا يخصم كل تسجيل حضور حصة واحدة تلقائيًا من رصيد الطالب. ويتابع النظام الرصيد المتبقي لكل طالب، مع إظهار الطلاب الذين اقترب رصيدهم من النفاد أو أصبحوا مدينين.

المدفوعات سجل كامل للمدفوعات الخاصة بكل تسجيل.

لوحة تحكم اليوم عرض حصص اليوم وأهم المؤشرات في لمحة واحدة.

ثلاث لغات العربية والفرنسية والإنجليزية، مع دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار (RTL).

Tutoring Center Management System

A complete web application for managing private tutoring and academic support centers, from setting up the weekly timetable and tracking attendance to managing prepaid session packs and monitoring students' remaining balances.

Most centers still rely on paper records and spreadsheets, which can sometimes result in the same classroom being booked twice without anyone noticing. It can also be difficult to know which students are running low on their prepaid sessions. This system addresses both problems.

Features

Interactive Timetable — A drag-and-drop calendar with a day view (one column per classroom) and a week view. Create, move, resize, and cancel sessions directly from the timetable.

Double-Booking Prevention — Enforced at the database level, not just in the interface. No teacher or classroom can be assigned to two overlapping sessions, regardless of how the data is entered.

Groups — Each group includes a subject, teacher, default classroom, maximum student capacity, recurring weekly time slots, and its own price per session pack. Sessions are generated automatically from the weekly schedule.

Students & Guardians — Complete student records including guardian information and contact details, grade level, and the ability to enroll a student in multiple groups at the same time.

Attendance — Record each student's status from a single screen: present, absent, late, or excused.

Prepaid Session Packs — Each attendance automatically deducts one session from the student's balance. The system tracks each student's remaining balance and highlights students who are running low or have gone into debt.

Payments — A complete payment history for each enrollment.

Today Dashboard — View today's sessions and the most important metrics at a glance.

Three Languages — Arabic, French, and English, with full right-to-left (RTL) support.