دراسة حالة لشركة متخصصة في تطوير البرمجيات وحلول ERP تعمل في السوق السعودي، واجهت تحديات مالية وتشغيلية نتيجة تعثر عدد من المشاريع ووجود مشاريع معلقة وغرامات والتزامات تعاقدية.
بعد انتقال ملكية الشركة إلى مستثمر جديد، تم تكليف فريق Business Analysis بتقييم الوضع الحالي وتشخيص التحديات ووضع حلول عملية قابلة للتنفيذ لإعادة تشغيل الشركة وتحسين أدائها.
ركز التحليل على تحقيق عدة أهداف رئيسية، منها:
* استكمال المشاريع القائمة لتقليل الغرامات والالتزامات التعاقدية.
* تقييم القدرة التشغيلية والموارد البشرية.
* تحليل الوضع المالي والالتزامات الحالية.
* تحديد فرص زيادة الإيرادات وتحسين الربحية.
* تطوير نموذج تشغيلي أكثر استقرارًا.
* دراسة المنافسة واتجاهات سوق حلول Cloud ERP.
* تحديد فرص النمو في السوق السعودي، خصوصًا مع تزايد الطلب على حلول ERP والذكاء الاصطناعي.
شمل التحليل:
* As-Is Analysis للوضع التشغيلي والمالي.
* تحليل المشاريع الحالية والمشاريع المتعثرة.
* Root Cause Analysis لأسباب التعثر.
* تحليل الموارد والقدرات التشغيلية.
* تحليل المنافسين والاتجاهات السوقية.
* تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات.
* تحديد المتطلبات والحلول المقترحة.
* تصميم تصور مبدئي للحالة المستهدفة To-Be.
* وضع أولويات تنفيذ الحلول وفقًا للأثر والاستعجال.
الهدف النهائي: بناء خطة عملية لإعادة تشغيل الشركة، تقليل المخاطر والغرامات، رفع كفاءة العمليات، وتحقيق نمو مستدام في الإيرادات.