Making paper format to excel sheet using AI Automation

أتمتة استخراج درجات الطلاب من صور كشوف الدرجات عبر تليجرام (AI-Powered Grade Extraction System)

نظام أتمتة ذكي مبني على n8n يحوّل صور كشوف الدرجات الورقية أو اليدوية إلى بيانات منظمة داخل Google Sheets تلقائيًا، من غير أي إدخال يدوي للبيانات.

آلية العمل:

- المستخدم يرسل صورة كشف الدرجات مباشرة عبر بوت تليجرام

- يستقبل النظام الصورة تلقائيًا ويمررها لوكيل ذكاء اصطناعي متخصص (مبني على Google Gemini)

- الوكيل مدرب على قراءة الجداول المطبوعة والمكتوبة بخط اليد باللغة العربية، ويحدد اسم كل طالب والمواد والدرجات المقابلة لها بدقة

- في حالة عدم وضوح أي درجة أو اسم، يتم تمييزها كـ"غير واضح" بدلاً من تخمينها، حفاظًا على دقة البيانات

- يتم تحويل نتيجة التحليل تلقائيًا إلى صفوف منظمة (اسم الطالب، درجة الرياضيات، درجة العربي، درجة الإنجليزي)

- تُضاف كل بيانات الطلاب المستخرجة من الصورة الواحدة كصفوف جديدة داخل Google Sheets بشكل تلقائي فوري

مميزات النظام:

- يدعم القراءة الدقيقة للخط اليدوي العربي والأرقام، حتى في الصور ذات الجودة المنخفضة أو الظلال أو الطي

- يربط كل درجة بالطالب والمادة الصحيحة بناءً على موضعها داخل الجدول، لتفادي أي خلط بين الصفوف والأعمدة

- يدعم استخراج بيانات أكثر من طالب من نفس الصورة دفعة واحدة

- لا يقوم بتخمين أو حساب أي درجة غير موجودة، ويحافظ على أمانة البيانات كما هي في المصدر

فوائد المشروع:

- يوفر ساعات طويلة من إدخال الدرجات يدويًا لكل طالب على حدة

- يقلل نسبة الأخطاء البشرية الناتجة عن النسخ اليدوي

- يبني قاعدة بيانات مركزية ومنظمة لدرجات الطلاب جاهزة للتحليل أو الطباعة أو المشاركة

- سهل الاستخدام لأي معلم أو إداري، فقط يرسل صورة عبر تليجرام والنظام يتكفل بالباقي

- قابل للتوسع بسهولة لإضافة مواد أو صفوف دراسية جديدة

الأدوات المستخدمة: n8n لبناء الأتمتة، Telegram Bot API لاستقبال الصور، Google Gemini لتحليل الصور واستخراج البيانات، Google Sheets لتخزين وعرض النتائج.