AI Meeting Scheduling Assistant لإدارة وجدولة الاجتماعات

طورت AI Meeting Scheduling Assistant يعمل عبر Telegram لمساعدة أصحاب الأعمال في إدارة وجدولة الاجتماعات مع الموظفين بشكل آلي.

يستطيع النظام استقبال طلبات الاجتماعات، البحث عن بيانات الموظفين من Google Sheets، جمع المعلومات الناقصة مثل التاريخ والوقت والمدة والموضوع، ثم التحقق من وجود تعارضات في Google Calendar قبل إنشاء الاجتماع.

في حالة عدم وجود تعارض، يستطيع النظام إنشاء موعد في Google Calendar وإرسال إشعار عبر Gmail، ثم إرسال تأكيد للمستخدم.

تم تصميم النظام باستخدام n8n وAI Agent مع Google Sheets وGoogle Calendar وGmail وTelegram، بالإضافة إلى Memory للحفاظ على سياق المحادثات.

من أهم خصائص النظام منع جدولة اجتماع جديد إذا كان الموظف لديه موعد آخر في نفس الوقت.