HR & CRM Automation System

The Challenge:

كانت إحدى شركات التوظيف بحاجة إلى إدارة المرشحين والعملاء والمشاريع والمدفوعات دون الحاجة إلى تتبع يدوي أو استخدام جداول بيانات متناثرة. الحل: قمتُ ببناء نظام مخصص لإدارة الموارد البشرية وعلاقات العملاء على منصة Airtable، يتضمن: بنية قاعدة البيانات: 6 جداول مترابطة ببيانات منظمة وعروض مخصصة للموارد البشرية والمالية والمديرين. 17 عملية أتمتة: تغطي دورة حياة الموظف بالكامل، بدءًا من المرشح وحتى الدفع، بالإضافة إلى إدارة علاقات العملاء. لوحات التحكم والواجهات: واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للفرق غير التقنية. التوثيق: دليل فيديو وملف PDF، بالإضافة إلى دعم لمدة شهر. التقنيات المستخدمة: Airtable Pro، Make.com، تقويم جوجل، جوجل درايف، جيميل. الأثر: أتمتة كاملة لعمليات التوظيف ومتابعة العملاء. توفير ما يقارب 15 ساعة أسبوعيًا من العمل اليدوي.

A recruitment company needed to manage candidates, clients, projects, and payments without manual tracking and scattered sheets.The Solution:

I built a custom HR & CRM system on Airtable with:Database Structure: 6 linked tables with clean data and custom views for HR, Finance, and Managers.17 Automations: Covering the full employee lifecycle from Candidate to Payment + Client relationship management.Dashboards & Interfaces: Easy-to-use UI for non-technical teams.Documentation: Video + PDF guide + 1 month support.Technologies: Airtable Pro, Make.com, Google Calendar, Google Drive, GmailImpact: Fully automated hiring and client follow-up. Saves ∼15 hours/week of manual work.