agreement generator

لقد قمت مؤخرًا بتصميم سير عمل مؤتمت يسمى "منظم أرقام الاتفاقيات" (Agreement Number Organizer)، تم إنشاؤه باستخدام n8n، وتلغرام، وجداول بيانات جوجل (Google Sheets)، وجداول بيانات n8n (n8n Data Tables).

يبسط المشروع عملية إصدار أرقام الاتفاقيات عن طريق استبدال التواصل اليدوي، وإدخال البيانات المتكرر، وعمليات التحقق من السجلات التي تستغرق وقتًا طويلاً بنظام أتمتة واحد منظم.

كيف يعمل؟

يبدأ المستخدم محادثة مع بوت تلغرام ويطلب رقم اتفاقية جديد. يجمع البوت أربع تفاصيل مطلوبة:

• اسم المطور

• نقطة البيع أو اسم المتجر

• رقم المستخدم

• المدينة

يتم التحقق من كل إجابة وحفظها قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.

بعد جمع المعلومات، يقوم سير العمل تلقائيًا بما يلي:

✅ يتحقق مما إذا كان المستخدم مسجلاً بالفعل

✅ يجد أول رقم اتفاقية متاح

✅ يحجزه لمنع التعيين المزدوج

✅ يحفظ معلومات المستخدم في جداول بيانات جوجل

✅ يتحقق من تسجيل جميع البيانات بشكل صحيح

✅ يرسل رقم الاتفاقية عبر تلغرام

يدعم النظام عدة مستخدمين في وقت واحد مع الحفاظ على جلسة كل مستخدم ومعلوماته منفصلة تمامًا. كما أنه يمنع إعادة استخدام أرقام الاتفاقيات أو تعيينها لأكثر من مستخدم واحد.

فوائد المشروع

⏱️ يوفر الوقت ويقلل من العمل اليدوي

📋 ينظم سجلات الاتفاقيات والمستخدمين

❌ يقلل من أخطاء إدخال البيانات

🔐 يمنع تكرار أرقام الاتفاقيات

📊 يحافظ على قاعدة بيانات مركزية

💬 يوفر تجربة مستخدم بسيطة عبر تلغرام

🧹 يدير الإلغاءات والجلسات غير المكتملة تلقائيًا

يوضح هذا المشروع كيف يمكن لتلغرام وأتمتة سير العمل تحسين العمليات التجارية، وزيادة الدقة، وتزويد المستخدمين بخدمة أسرع وأكثر تنظيمًا.