Mobile Inspection Card

نظام بطاقة الفحص المتنقلة للسيارات

نظام متكامل لإدارة استقبال السيارات وفحصها داخل الورش من خلال تطبيق موبايل يعمل على الهاتف أو الجهاز اللوحي. يتيح للمستشارين والفنيين إنشاء بطاقة فحص رقمية شاملة بسرعة، مع ربطها تلقائياً بـ Job Card حقيقي في نظام الورشة.

عند إنشاء بطاقة جديدة، يتم إدخال بيانات العميل والسيارة، ثم تنفيذ الفحص خطوة بخطوة وتوثيق حالة المركبة بالصور والتوقيعات. عند الحفظ، ينشئ النظام رقم Job Card تلقائياً ويحفظ تقرير الفحص التفصيلي المرتبط به ضمن عملية واحدة وآمنة.

أبرز خصائص النظام:

* إدارة بطاقات الفحص الجديدة والمكتملة مع البحث والفرز والتحديث المباشر.

* إدخال بيانات العميل، جهة الاتصال، بيانات المركبة، رقم اللوحة، VIN، العداد، اللون، المحرك، ناقل الحركة ومستوى الوقود.

* جلب بيانات العميل وجهات الاتصال تلقائياً عند اختيار العميل.

* فحص بصري واضح بثلاث حالات لونية:

* أخضر: تم الفحص والحالة سليمة.

* أصفر: يحتاج متابعة مستقبلية.

* أحمر: يحتاج إجراءً عاجلاً.

* فحص مستقل لكل إطار يشمل الفرامل، نقشة الإطار، التآكل، ضغط الهواء قبل وبعد الضبط، وحالة الروتور أو الدرم.

* فحص شامل للسيارة من الداخل والخارج، أسفل السيارة، وتحت غطاء المحرك.

* تقييم البطارية، الأقطاب، الكابلات، التثبيت، وقيم CCA المطلوبة والفعلية.

* تحديد الأضرار السابقة مباشرة على مخطط المركبة وحفظه كصورة ضمن التقرير لحماية الورشة من النزاعات.

* التقاط صور السيارة بالكاميرا أو اختيار عدة صور من المعرض، مع معاينة وحذف وإدارة الصور عند تعديل البطاقة.

* إضافة ملاحظات عامة وتوقيع المستشار والعميل وحفظ التوقيعات كصور مرتبطة بالفحص.

* دعم حالات بطاقة الفحص ومنع التعديل بعد انتقال Job Card إلى مراحل متقدمة.

* إعداد مرن لكل شركة لتحديد الأقسام الظاهرة في نموذج الفحص، مثل الإطارات والفرامل، الفحص الداخلي والخارجي، أسفل المركبة، تحت الغطاء، البطارية والأضرار السابقة.

* صلاحيات وأمان مبنيان على المستخدم والشركة والفروع المسموح بها، مع تحديث تلقائي للجلسة والمزامنة الفورية للتغييرات.

يساعد النظام الورشة على توثيق حالة السيارة عند الاستلام، توحيد أسلوب الفحص بين الموظفين والفروع، تسريع عملية الاستقبال، اكتشاف الأعطال العاجلة مبكراً، وتحسين التواصل مع العميل. كما يوفّر صوراً وتوقيعات وأضراراً موثقة، ويربط جميع المعلومات مباشرة ببطاقة العمل لاتخاذ قرارات الإصلاح والتسعير والموافقات بشكل أدق.