HR and Payroll System
تفاصيل العمل
**نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية والرواتب**
طورت نظام موارد بشرية ورواتب شامل يساعد الشركات على إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بدءاً من بياناته الشخصية وتعيينه الوظيفي، وصولاً إلى احتساب الرواتب، إصدار كشوفات الراتب، التحويلات البنكية، ومتابعة الأداء والحوافز.
يشمل النظام إدارة ملفات الموظفين والمتقدمين والموظفين السابقين، مع حفظ بيانات التوظيف، الأقسام، المسميات الوظيفية، المدير المباشر، جهات الاتصال، الحسابات البنكية، بطاقات التأمين الصحي، الوثائق الرسمية، والأقارب وجهات الاتصال للطوارئ.
يدعم النظام إدارة الإجازات بأنواعها المختلفة، مع احتساب أيام العمل أو الأيام التقويمية تلقائياً وفق التشريعات المحددة، عطلات نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية. كما يوفّر قواعد مرنة للإجازات المرضية، الأمومة، الأبوة، والإجازات غير المدفوعة.
تم بناء محرك رواتب مرن وقابل للتخصيص يدعم عناصر الراتب مثل الراتب الأساسي، البدلات، الخصومات، السلف والقروض، العمل الإضافي، الضمان الاجتماعي، الضرائب التصاعدية، مكافأة نهاية الخدمة، والاستقطاعات الخاصة. يمكن ربط العناصر ببعضها لتكوين معادلات رواتب مختلفة لكل موظف أو جهة عمل دون الحاجة لتعديل البرمجة.
يوفر النظام تنفيذ مسيرات رواتب كاملة أو جزئية حسب الموظف أو عنصر الراتب، مع احتساب صافي الراتب تلقائياً، ومنع التكرار في المعالجة، وإمكانية التراجع الآمن عن المسيرة عند الحاجة. كما يتضمن إنشاء كشوفات راتب PDF، إرسالها بالبريد الإلكتروني بشكل جماعي، وتصدير ملفات دفع بنكية بصيغة CSV مع التنبيه عند وجود بيانات بنكية ناقصة.
بالإضافة إلى ذلك، يدعم النظام تسجيل ساعات العمل للموظفين والفنيين على المهام والورش، مع حساب مدة العمل الفعلية، النقاط الإنتاجية، والحوافز المالية بناءً على الأداء وقيمة الأعمال المنجزة.
تمت مراعاة حماية البيانات ودقتها من خلال عزل بيانات كل شركة، التحقق من الصلاحيات، التحقق من البيانات والتواريخ، حفظ السجلات التاريخية، التحديثات المباشرة، وإدارة المرفقات والصور والوثائق بشكل آمن.
**أبرز المزايا:**
* إدارة شاملة لبيانات الموظفين والمتقدمين والموظفين السابقين.
* إدارة العقود والوثائق والهوية والتأمين والحسابات البنكية.
* نظام إجازات مرتبط بالتشريعات والعطل الرسمية وأيام العمل.
* إعداد مرن لعناصر الرواتب والمعادلات والاستحقاقات والخصومات.
* احتساب الرواتب، الضرائب، الضمان الاجتماعي، مكافأة نهاية الخدمة، والقروض.
* إنشاء كشوفات راتب PDF وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
* تصدير ملفات الدفع البنكي ومتابعة حالة البيانات البنكية.
* إدارة السلف والقروض والأقساط المتبقية.
* تسجيل ساعات العمل وربطها بالإنتاجية والحوافز.
* تقارير أداء للموظفين والفنيين مبنية على المهام المنجزة والنقاط.
* حماية للبيانات وسجل تاريخي يمنع فقدان معلومات الرواتب والموظفين.