برنامج ادارة مستودعات ومخازن

برنامج CODY ERP هو نظام متكامل لإدارة عمليات شركات الألبسة وغيرها، طُوّر لتوحيد بيانات الأصناف والمستودعات والمبيعات والإنتاج ضمن منظومة واحدة، وتقليل الاعتماد على العمل اليدوي وملفات Excel المتفرقة.

يبدأ عمل النظام من مرحلة إنشاء الصنف؛ حيث يمكن تسجيل الموديل وجميع مواصفاته مثل:

الرمز والباركود

اسم وموديل المنتج

اللون والقياس

الخامة والماركة والموسم

سنة الموديل والأسعار

صورة المنتج

تفاصيل التصنيع ومكوّنات الصنف

بعد ذلك ينشئ النظام باركوداً خاصاً بكل منتج، مع إمكانية تصميم وطباعة لصاقات الباركود والتقارير والفواتير المطلوبة.

كما يدير CODY حركة المخزون بين المستودع الرئيسي والفروع، ويعرض الكميات المتوفرة في كل موقع، ويساعد على اختيار الموقع الأنسب لسحب الصنف منه. ويحتوي على نظام توزيع ذكي يعتمد على مبيعات الفروع والكميات الحالية، ليقترح:

احتياج كل فرع من كل مادة.

الكمية التي يجب إرسالها.

الموقع الذي سيتم السحب منه.

حالة توفر الصنف.

مقارنة المبيعات بالمخزون الحالي.

منع التوزيع الخاطئ أو التسبب بكميات سالبة.

ويتيح النظام متابعة عدة جوانب تشغيلية، منها:

إدارة الأصناف والموديلات ومواصفاتها.

إدارة المستودعات والفروع والمواقع التخزينية.

تسجيل ومتابعة حركات المخزون.

متابعة المبيعات حسب الصنف والفرع والفترة.

مقارنة الطلبات بالكميات الموجودة في المستودعات.

تحليل أداء الأصناف والألوان والمقاسات والمواسم.

تجهيز المواد المطلوبة للطباعة.

تصدير البيانات والتقارير إلى Excel.

طباعة تقارير A4 ولصاقات الباركود.

إدارة المستخدمين والصلاحيات.

حفظ الصور والبيانات المرتبطة بالمنتجات.

النسخ الاحتياطي واستعادة قاعدة البيانات.

ويحتوي CODY أيضاً على قسم لدعم التسويق، يساعد على متابعة المنتجات التي تم نشرها أو لم يتم نشرها على وسائل التواصل الاجتماعي، مع عرض المبيعات الشهرية وتقييم أداء المنتجات لاختيار المواد التي تستحق التركيز عليها في الحملات التسويقية.

باختصار، يمكن وصفه كالتالي:

CODY ERP هو نظام لإدارة دورة حياة المنتج، يبدأ من تعريف الموديل وتصنيع الباركود، ثم إدارة المخزون والتوزيع على الفروع، وصولاً إلى تحليل المبيعات والتقارير ودعم القرارات التشغيلية والتسويقية.

النظام يعمل داخل شبكة الشركة ويرتبط بقاعدة بيانات مركزية على SQL Server، وبذلك يستطيع عدة مستخدمين وأقسام العمل على نفس البيانات وفق الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم. وهو مناسب بصورة خاصة لشركات الألبسة واللانجري التي لديها عدد كبير من الموديلات والألوان والمقاسات والفروع.