AI Financial Assistant هو نظام محاسبي ذكي يعتمد على تقنيات الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات باستخدام n8n و OpenAI، ويتيح إدارة العمليات المالية بالكامل من خلال محادثة طبيعية دون الحاجة إلى استخدام برامج محاسبية معقدة.
يقوم النظام بتسجيل الإيرادات، والمصروفات، والسلف، والقروض، والديون، والمستحقات، مع إنشاء رقم مرجعي (Transaction ID) فريد لكل عملية لضمان سهولة التتبع والمراجعة.
يتميز النظام بالقدرة على متابعة عمليات السداد الجزئي والكامل، وتحديث الأرصدة تلقائيًا، وتحويل السلف المسددة إلى إيرادات عند اكتمال السداد، مع الحفاظ على سجل كامل لجميع الحركات المالية.
يعتمد المساعد على معالجة اللغة الطبيعية (NLP)، لذلك يستطيع فهم أوامر المستخدم باللغة العربية بصيغ مختلفة، بالإضافة إلى تفسير العبارات الزمنية مثل "بكرة" و**"الأسبوع القادم"** و**"آخر الشهر"** وربطها بالتاريخ الصحيح تلقائيًا.
كما يقوم بالتحقق من صحة البيانات قبل تسجيلها، ويمنع إدخال القيم غير المنطقية أو أرقام العمليات المكررة أو غير الصحيحة، مما يقلل الأخطاء البشرية ويحافظ على دقة السجلات.
يوفر النظام إمكانية إنشاء تقارير مالية فورية باستخدام اللغة الطبيعية، مثل تقارير الإيرادات، والمصروفات، والأرباح، والديون، أو تقارير مخصصة لفترة زمنية معينة، دون الحاجة إلى أي استعلامات معقدة.
ويرسل تذكيرات تلقائية بالمدفوعات أو الديون المستحقة، مع أزرار سريعة لتنفيذ الإجراءات بضغطة واحدة، بالإضافة إلى تخزين جميع البيانات تلقائيًا داخل Google Sheets لسهولة الوصول إليها وتحليلها أو ربطها بأنظمة أخرى.