بناء وتصميم ملف لوحة تحكم (Dashboard) تفاعلية ومؤتمتة بالكامل لتحليل بيانات مبيعات متجر بيتزا (أكثر من 500 طلب مبيعات تفصيلي). تم تصميم المشروع لتبسيط قراءة وفهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل حجم المبيعات، الفئات الأكثر مبيعاً، وتفضيلات الأحجام، لتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.
الأدوات والميزات المستخدمة:
الجداول والرسوم البيانية المحورية (Pivot Tables & Pivot Charts): لتلخيص كميات ضخمة من البيانات وحساب إجمالي المبيعات والكميات المباعة مقسمة حسب الفئات والتواريخ.
لوحة التحكم التفاعلية (Interactive Dashboard): مدعومة بفلاتر تفاعلية (Slicers) تتيح تصفية البيانات بضغطة زر بناءً على (تاريخ الطلب، الحجم، أو الفئة).
تسجيل الماكرو (Macro Automation): إعداد وبرمجة عمليات أتمتة الخطوات المتكررة لتسريع العمل وتوفير الوقت والجهد على المستخدم النهائي عند تحديث البيانات.
التوثيق والشرح التعليمي (Definitions): كتابة وتنسيق صفحات تعليمية وتوضيحية باللغة العربية داخل الملف تشرح للمستخدم كيفية عمل الـ Pivot Tables والـ Macros وكيفية تفعيلها خطوة بخطوة.
خطوات ومراحل تنفيذ العمل:
هيكلة وتجهيز البيانات (Data Structuring): استيراد وفحص بيانات الطلبات (مثل: order_id, Customer Name, quantity, unit_price, total_price) والتحقق من صحة المعادلات والبيانات لضمان دقة الحسابات الإحصائية
إنشاء الجداول المحورية (Pivot Tables): بناء جداول محورية متعددة لحساب كميات البيتزا المباعة وإجمالي الأرباح وتصنيفها حسب فئات البيتزا (Classic, Veggie, Supreme, Chicken) وأحجامها المختلفة (S, M, L, XL).
تصميم لوحة التحكم (Interactive Dashboard): ربط الجداول المحورية برسم بياني تفاعلي يُمكّن من مقارنة أداء المبيعات بمرونة تامة
تطبيق نظام الأتمتة (Macros Setup): إعداد قسم خاص للماكرو لتسهيل عمليات التنسيق والتصفية التلقائية بضغطة زر واحدة.
النتائج والقيمة المضافة للمشروع:
تقديم ملف Excel احترافي منظم وسهل الاستخدام يحول البيانات النصية الجافة إلى رؤى مرئية تفاعلية جذابة تساعد أصحاب الأعمال والمحللين على مراقبة المبيعات وتحديد فترات الذروة والمنتجات الأكثر ربحية بكل سهولة