تفاصيل العمل

مساعد تنفيذي ومنسق عمليات وتطوير أعمال.

*تقديم الدعم التنفيذي المباشر للرئيس التنفيذي من خلال إدارة ومتابعة الأعمال اليومية والتنسيقات التشغيلية مما يساهم في تخفيف الأعباء الإدارية وتمكينه من التركيز على التخطيط الاستراتيجي.

*إدارة الجدول التنفيذي للرئيس التنفيذي ومتابعة الالتزامات اليومية وترتيب الأولويات لضمان سير العمل.

*إدارة البريد الالكتروني للشركة وللرئيس التنفيذي والتنسيق مع العملاء والجهات المختلفة مع متابعة المراسلات وتنظيم التواصل.

*تنظيم وإدارة الملفات والسجلات والوثائق الالكترونية.

*إدارة العلاقات مع العملاء والعقود .

*إعداد العروض التقديمية والملفات التعريفية.

*إعداد العروض الفنية،إعداد العروض الفنية والمالية للمناقصات الحكومية والخاصة.

*متابعة العملاء والتنسيق بين الجهات.

*إعداد محاضر الاجتماعات.

*تنسيق وإدارة الاجتماعات مع العملاء وفرق العمل ومتابعة التنفيذ.

*اعداد العقود.

*إعداد وتنفيذ ما يزيد عن 200 عقد بقيمة تتجاوز 2.6 مليون ريال سعودي.

*إعداد العروض الفنية والمالية ومتابعة المشاريع.

* إدارة المحتوى والتسويق الرقمي.

*التنسيق بين الفرق

*إنشاء وإدارة محتوى المواقع الالكترونية.

*الاشراف على تحديثات محتوى المواقع.

*تصميم وانتاج المواد التسويقية والبصرية للشركة بما يشمل منشورات التواصل الاجتماعي والاعلانات.

*إعداد وتنفيذ ما يزيد عن 15 تصميم شهرياً لدعم الأنشطه التسويقية وتعزيز الحضور الرقمي للشركة.

*تصميم الملفات التعريفية والعروض الفنية والمالية وعروض الاسعار.

*تصميم بطاقات الاعمال (ID) للموظفين وإعداد التوقيعات الالكترونية الموحدة للبريد الالكتروني للموظفين.

*إعداد صفحة بطاقات الأعمال الرقمية الخاصة بالشركة والرئيس التنفيذي بما يعزز الهوية البصرية للشركة.

*إدارة حسابات السوشيال ميديا الخاصة بالشركة.

ملفات مرفقة

بطاقة العمل