أرشيفك المدرسي

تنظيم هرمي دقيق للشواهد: يقوم النظام بتوزيع الملفات تلقائياً داخل مجلدات رئيسية للمجالات، وبداخلها مجلدات فرعية لكل شهر هجري، مما يمنع تكدس الملفات ويسهل الوصول لأي مستند خلال ثوانٍ.

التوافق مع معايير التقويم الذاتي: تصنيف الملفات مبني مباشرة على مجالات هيئة تقويم التعليم والتدريب (القيادة المدرسية، التعليم والتعلم، نواتج التعلم، البيئة المدرسية)، مما يجعل المدرسة جاهزة دائماً لزيارات المشرفين والتقويم الخارجي.

توفير الوقت عبر التصنيف الذكي: بفضل محرك الكلمات المفتاحية، لا يحتاج المستخدم للتفكير في مكان وضع الملف؛ يكفي كتابة اسم المستند ليقوم النظام بتحديد المجال المناسب وتعبئة البيانات تلقائياً.

أمان وخصوصية كاملة (Local الأرشفة): النظام يعمل محلياً بالكامل على جهازك. لا يتم رفع ملفات المدرسة أو أسمائها إلى أي خادم (Server) خارجي أو إنترنت، مما يحافظ على سرية البيانات الرسمية.

توحيد صيغ التسمية: يدمج النظام اسم الشهر مع نوع الشاهد بعد تنظيفه من الرموز، مما يخلق أرشيفاً موحداً يسهل البحث فيه عبر نظام التشغيل (Windows).