إلى جانب رصد الدرجات، قمت بتصميم وبناء نظام متكامل لمتابعة الطلاب المقصرين والمتغيبين، وإصدار قوائم إنذار دورية ومقسّمة بصرياً بحسب درجة التقصير (إنذار أولي، إنذار ثاني، إنذار نهائي) كما هو موضح في الملفات المرفقة. ساعد هذا النظام الأستاذ في إدارة التزام الطلاب وتنبيه أولياء الأمور بشكل استباقي ومحترف.