عادة ما تشتمل المؤتمرات على زيارات لوفود او ما تحتوي الفعاليات على مشاركين ومكرمين ...اختيار الشكل المناسب والطريقة الفنية التي تعبر عن موضوع المؤتمر او المشاركة يعد من اهم العوامل التي تترك أثر الهدية المقدمة أو الجائزة التكريمية