ثيرمو للاعمال لمتكاملة

مشروع تنفيذ وتطبيق نظام Odoo ERP لشركة ثيرمو للأعمال المتكاملة

قمت بالمشاركة في تنفيذ وتفعيل نظام Odoo ERP بشكل كامل لدعم العمليات التشغيلية والمالية للشركة، بدايةً من تهيئة النظام وتحليل متطلبات العمل وحتى التشغيل الفعلي وتدريب المستخدمين.

نطاق العمل

1. تهيئة وإعداد النظام (System Configuration)

* إعداد هيكل الشركة والفروع والمستخدمين والصلاحيات.

* تصميم دورة العمل بما يتوافق مع الإجراءات التشغيلية للشركة.

* إعداد الحسابات المالية وربطها بالعمليات التشغيلية المختلفة.

* إعداد المخازن والمواقع التخزينية وهيكل الأصناف.

2. تطبيق وإدارة المحاسبة (Accounting)

* إعداد دليل الحسابات (Chart of Accounts).

* تهيئة الضرائب والقيود المحاسبية.

* إعداد مراكز التكلفة وربطها بالمشروعات والإدارات.

* أتمتة القيود المحاسبية الناتجة عن عمليات البيع والشراء والمخزون.

* متابعة الفواتير المستحقة والمدفوعات والتحصيلات.

* إعداد ومراجعة التقارير المالية والإدارية.

3. إدارة المبيعات (Sales)

* إعداد دورة المبيعات بالكامل من عرض السعر وحتى إصدار الفاتورة.

* تهيئة قوائم الأسعار وسياسات التسعير المختلفة.

* ربط عمليات البيع بالمخزون والحسابات بشكل آلي.

* متابعة أوامر البيع ومؤشرات الأداء الخاصة بالمبيعات.

4. إدارة المشتريات (Purchase)

* إعداد دورة المشتريات من طلب الشراء وحتى استلام المورد والفاتورة.

* إدارة الموردين وأسعار التوريد.

* ربط عمليات الشراء بالمخزون والحسابات بشكل متكامل.

* أتمتة تسجيل التكاليف والالتزامات المالية الناتجة عن المشتريات.

5. إدارة المخزون (Inventory)

* إعداد المخازن الرئيسية والفرعية.

* تنظيم وتصنيف المنتجات والأصناف.

* تنفيذ عمليات الجرد والتسويات المخزنية.

* متابعة حركة الأصناف بين المخازن المختلفة.

* ضبط تكلفة المخزون ومتابعة تقييم المخزون بشكل دوري.

6. الأتمتة والتحول الرقمي

* أتمتة دورة الفوترة والقيود المحاسبية المرتبطة بها.

* أتمتة احتساب تكلفة المنتجات والمخزون.

* أتمتة توزيع المصروفات وربطها بمراكز التكلفة.

* تقليل التدخل اليدوي وتحسين دقة البيانات والتقارير.

7. ترحيل وإدخال البيانات (Data Migration & Data Entry)

* استيراد بيانات العملاء والموردين والأصناف.

* إدخال أرصدة البداية للحسابات والمخزون.

* إدخال الفواتير التاريخية والبيانات التشغيلية المطلوبة.

* مراجعة وتنقية البيانات لضمان دقتها قبل التشغيل الفعلي.

النتائج المحققة

* توحيد العمليات التشغيلية والمالية داخل منصة واحدة.

* تحسين دقة التقارير المالية والإدارية.

* رفع كفاءة إدارة المخزون والمشتريات والمبيعات.

* تقليل الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية.

* توفير رؤية شاملة للإدارة لدعم اتخاذ القرار.