إدارة شركات ERP

1. تسجيل الدخول والحساب

قسم الدخول للنظام وإدارة الجلسة. المستخدم يسجل دخوله حسب دوره، ويمكنه تغيير كلمة المرور أو الوصول لحسابه الشخصي.

2. لوحة الموظف

واجهة الموظف العادي. يعرض منها بياناته، رصيد الإجازات، سجل الحضور، الإشعارات، ويمكنه طلب إجازة أو تسجيل الحضور عبر QR.

3. الإجازات

قسم لإدارة طلبات الإجازة. الموظف يرسل طلب، المدير يراجعه أولاً، ثم الموارد البشرية تعتمد أو ترفض حسب سير الموافقات.

4. الحضور والانصراف

قسم لتسجيل الحضور عبر QR ومتابعة سجل الدوام. الإدارة تستطيع مراجعة الحضور، إعداد الدوام، الورديات، العطل، والتعديلات اليدوية.

5. إدارة الموظفين

قسم للمدير والموارد البشرية لإدارة بيانات الموظفين. يشمل المعلومات الشخصية، المدير المباشر، الرصيد، المستندات، السيرة الذاتية، والسجلات الإدارية.

6. المدير

واجهة خاصة بالمدير المباشر. يستطيع متابعة فريقه، الموافقة على إجازاتهم، مراجعة الحضور، إنشاء تقييمات أداء، وإرسال إشعارات للفريق.

7. الموارد البشرية

قسم إدارة شامل للموظفين والإجازات والحضور والتقارير. HR يمتلك صلاحيات أوسع لمتابعة الموظفين واعتماد الطلبات وإدارة ملفاتهم.

8. الأصول

قسم لإدارة أصول الشركة مثل الأجهزة والمعدات. يشمل إضافة الأصول، ربطها بالموظفين، تسجيل الاستلام والإرجاع، الصيانة، الجرد، والتقارير.

9. المشتريات

قسم لتسجيل مشتريات الشركة ومتابعة الكميات والتسليم. يمكن من خلاله إدارة أوامر الشراء، المستلمين، حالات التسليم، والتقارير.

10. المالية

أكبر قسم في التطبيق. يشمل المصروفات، الموردين، فواتير الشراء، الدفعات، الصناديق، البنوك، الرواتب، العقود، السلف، الخصومات، المكافآت، العهد، والفترات المالية.

11. الرواتب

جزء من المالية لحساب رواتب الموظفين. يعتمد على العقود، البدلات، الحضور، السلف، الخصومات، والمكافآت، ثم يمر بمراحل إنشاء واعتماد ودفع وقفل.

12. التقارير

قسم لتصدير ومراجعة بيانات الحضور، الإجازات، المالية، الأصول، والمشتريات. يدعم تقارير قابلة للتصدير مثل CSV وExcel وPDF.

13. الإشعارات

يعرض تنبيهات النظام للمستخدمين، مثل طلبات الإجازات، الموافقات، الحضور، تغيير كلمة المرور، أو رسائل المدير.

14. لوحة الإدارة Admin

واجهة المشرف العام. تعطي وصولاً واسعاً لأقسام HR والمالية والأصول والمشتريات والتقارير، حسب الصلاحيات المرتبطة بالحساب.

15. الصلاحيات والأدوار

النظام يعتمد على أدوار مثل: موظف، مدير، HR، أصول، مشتريات، Admin. كل دور يرى شاشات وعمليات محددة، مع صلاحيات دقيقة لبعض العمليات الحساسة.