FileCentric

نظام إدارة المكاتبات والأرشيف الإلكتروني هو عبارة عن منصة رقمية ذكية تلغي فكرة "الدورة الورقية التقليدية" والمملة في الشركات أو المؤسسات، وتحول كل الخطابات والمعاملات إلى نظام إلكتروني سلس.

- تنظيم الوارد والصادر: تسجيل أي خطاب أو مستند قادم من خارج المؤسسة (وارد) أو صادر منها (صادر)، وتوجيهه للقسم المختص فوراً بدلاً من تداوله يدوياً.

- الأرشفة والبحث السريع: حفظ كل الملفات (مثل الـ PDF والصور) في مكان مركزي آمن، والوصول لأي وثيقة في ثوانٍ معدودة بمجرد كتابة كلمة من عنوانها أو رقمها، بدلاً من البحث في الملفات الورقية المتراكمة.

- متابعة التكاليف والمعاملات: إذا وصل خطاب مهم، يستطيع المدير تحويله مباشرة إلى "مهمة" أو "تكليف" لموظف معين، ومتابعة ما تم إنجازه فيه أولاً بأول.

- الحماية والأمان: تحديد صلاحيات دقيقة لكل موظف (من يحق له القراءة، ومن يحق له التعديل أو الحذف)، مع الحفاظ على سرية المعاملات الحساسة.