Cutting&Matching

تم تصميم وتطوير هذا النظام المؤسساتي الضخم ضمن مبادرة تقنية لصالح شركة توزيع المنتجات النفطية (وزارة النفط). يهدف المشروع إلى أتمتة دورة حياة توزيع المنتجات النفطية بالكامل، من لحظة استلام الطلب وحتى المطابقة المالية النهائية.

يتكون المشروع من نظامين برمجيين متكاملين يعملان معاً لتوفير بيئة عمل رقمية، دقيقة، وخالية من الأخطاء الورقية:

النظام الأول: نظام قطع وتوزيع المنتجات النفطية Cutting

وهو النظام الأساسي لإدارة العمليات اللوجستية، ويحتوي على:

لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard): توفر إحصائيات حية ورسوم بيانية دقيقة لحركة المنتجات (تقرير الجهات الطالبة، تقرير الزيوت، وغيرها).

إدارة الطلبات: واجهات مخصصة لاستقبال ومعالجة (طلبات الوقود) و(طلبات الزيوت).

شعبة القطع: وحدة متخصصة لإصدار أوامر التجهيز وقطع المنتجات للجهات الطالبة.

إدارة اللوجستيات: تتبع متكامل للمستودعات، بالإضافة إلى إدارة بيانات (المركبات) و(السائقين).

إدارة الصلاحيات والجهات: أرشفة وتنظيم بيانات (الجهات المستفيدة)، (المخولين بالاستلام)، وإدارة الأشخاص.

النظام الثاني: نظام المطابقة وتدقيق الحساباتMatching

وهو النظام المالي والرقابي المكمل للنظام الأول، ووظيفته:

المطابقة الدقيقة: مطابقة المنتجات التي تم "قطعها" مع الكميات التي تم تسليمها فعلياً لضمان عدم وجود أي تلاعب أو نقص.

المطابقة الحسابية: إدارة الحسابات المالية الخاصة بالجهات المستفيدة وتدقيق المبالغ المستحصلة.

إدارة الدفع الآجل: نظام مخصص لجدولة وتتبع الحسابات والمدفوعات الآجلة للجهات الحكومية والشركات.

التقارير الختامية: توليد (التقرير اليومي) الختامي الذي يلخص كافة الحركات المالية واللوجستية لرفعه للإدارة العليا.