يقوم الملف علي تسجيل استلام المواد الخام واخر صرف المواد الخام علي مدار فترة زمنيه وفي ملف يحدد الكمية الموجودة في المخزون مع حساب معدل الاستهلاك والزمن اللازم لانتهاء المخزون متي يجب الطلب مرة اخري بناء علي حد ادني للكمية المطلوب وجودها في المخزن