نظام ERP لإدارة فرع IEEE UOFG Student Branch

قمت بتصميم وتطوير نظام إداري متكامل لإدارة عمليات IEEE University of Gezira Student Branch، وهو نظام شبيه بأنظمة ERP تم بناؤه خصيصاً لتنظيم العمل الداخلي للفرع وتحويل العمليات من الاعتماد على WhatsApp و Google Forms و Excel إلى منصة مركزية واحدة.

كانت المشكلة الأساسية أن بيانات المتطوعين، الفرق، المهام، الطلبات، النماذج، المحتوى التعليمي، والشهادات كانت موزعة بين أدوات مختلفة، مما جعل المتابعة صعبة ويستهلك وقتاً كبيراً من الإدارة والمنسقين.

الحل كان بناء منصة رقمية موحدة تحتوي على لوحات تحكم مختلفة حسب صلاحيات المستخدم، بحيث يحصل كل دور داخل الفرع على الأدوات والبيانات المناسبة له فقط.

النظام يشمل إدارة المتطوعين والأعضاء، الفرق، المنسقين، المهام، طلبات الموارد البشرية، المحتوى التعليمي، الأكاديمية، النماذج، التحليلات، النسخ الاحتياطي، وسجلات النشاط.

أبرز مميزات العمل:

- إدارة الأعضاء والمتطوعين وحالاتهم مثل Active و Frozen و Resigned و Terminated.

- لوحات تحكم مختلفة حسب الدور والصلاحيات.

- إدارة الفرق والمنسقين والمساعدين.

- نظام مهام مع مواعيد نهائية ومتابعة حالة الإنجاز.

- إمكانية مراجعة وتأكيد إنجاز المهام من المنسقين.

- HR Workflows لطلبات التجميد، الاستقالة، والشهادات.

- Learning Hub داخلي لتدريب المتطوعين.

- Academy منفصلة للمستخدمين الخارجيين والدورات المدفوعة.

- إدارة الدورات، تقدم المتعلمين، والشهادات.

- Form Builder لإدارة نماذج الانضمام والردود.

- لوحات متابعة وتحليلات لحالة الفرق والأعضاء والمهام.

- Super Admin Dashboard لإدارة النظام ومراقبة النشاط.

- Audit Logs لتتبع العمليات داخل النظام.

- Backup Management لحماية البيانات.

- Role-Based Access Control لضمان فصل الصلاحيات بين المستخدمين.

تم تنفيذ المشروع ببنية قابلة للتوسع بحيث يمكن إضافة Modules جديدة مستقبلاً بدون إعادة بناء النظام من الصفر.

التقنيات المستخدمة:

Next.js, React.js, Node.js, Express.js, MongoDB, REST API, Tailwind CSS, Authentication, Authorization, Role-Based Access Control.