نظام إدارة العهد والأصول — منصة سحابية متكاملة لتتبع الممتلكات المؤسسية

نظام ويب سحابي متكامل مبني بتقنيات حديثة، يُعنى بإدارة وتتبع الأصول والعهد المؤسسية بشكل دقيق وشامل. يُتيح النظام للمؤسسات والشركات السيطرة الكاملة على ممتلكاتها من لحظة الاقتناء حتى الاستبعاد، مع ضمان المساءلة والشفافية في كل مرحلة.

إدارة الأصول والعهد:

يتيح النظام تسجيل الأصول والعهد بكافة تفاصيلها (الاسم، الرمز، النوع، الموقع، الموظف المسؤول، الصور، القيمة)، مع دعم رفع الصور وتخزينها على السحابة. يشمل استيراد البيانات من Excel وتصديرها، وبحثاً فورياً متقدماً.

وحدة متخصصة لتسجيل عمليات نقل العهد والأصول بين الموظفين أو الأقسام، مع دعم النقل الجزئي وتوليد وثيقة نقل قابلة للطباعة.:

إدارة عمليات استبعاد الأصول والعهد (كلي أو جزئي) مع تسجيل الأسباب والمرفقات، وأنواع استبعاد مخصصة (تالف، مفقود، بيع...).:

معالج متعدد الخطوات (5 مراحل) لإصدار براءة ذمة للموظفين عند انتهاء خدمتهم، يشمل مراجعة جميع الأصول والعهد المرتبطة، وتوليد وثيقة رسمية مع دعم التوقيعات والطباعة.:

عند إضافة أي أصل أو عهدة أو تعديلها، يُنشئ النظام تلقائياً سجلاً أرشيفياً في قسم الأرشيف مع تمييز السجلات التلقائية عن اليدوية بشارة ملونة. (Timeline):

خط زمني بصري تفاعلي يعرض كامل تاريخ أي أصل أو عهدة من الإضافة حتى الاستبعاد، مع نافذة "قبل وبعد" تفصيلية لكل حدث.:

تسجيل تلقائي لجميع العمليات في النظام (إضافة، تعديل، حذف، نقل، استبعاد) مع تفاصيل المستخدم والتاريخ والتغييرات، مع دعم التصدير إلى Excel والطباعة.:

لوحة تحكم تفاعلية تعرض إحصاءات شاملة عن الأصول والعهد، مع تقارير مخصصة قابلة للتصدير.:

نظام متعدد المستخدمين مع صلاحيات مدير ومستخدم عادي، ومصادقة آمنة.:

نظام نسخ احتياطي تلقائي مع إمكانية الاستعادة بنقرة واحدة.