اضافة وتهيئة شجرة الحسابات في اودوو وهي العمود الاساسي في العمليات المحاسبية فلا بد منتهيئة شجرة الحسابت بشكل صحيح
الهدف من تهيئة شجرة الحسابت :
1-تنظيم العمليات المالية
2- تسجيل الإيرادات والمصروفات بتفاصيل
3- تسهيل إعداد القوائم المالية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية)
ما تم اعدادة في شجرة الحسابات:
1- بنية الأكواد في شجرة الحسابات:-
الأكواد مكونة من 6 أرقام أول ثلاثة ارقام يحددو نوع الحساب مثال 410 - تكلفة الإيرادات (Cost of Revenue)
420 - المصروفات (Expenses)
2- تقسيم الحسابات الموجودة:
كما في الصورة مثال المصروفات تم تقسيمها الى مجموعات وظيفية :
1- مصروفات الموظفين :
420001 Basic Salary
420002 Bonuses
420003 Transportation Allowance
2- مصروفات تشغيلية عامة:
420006 Buffet
420007 Cleaning
420009 Maintenance
3- حسابات استثنائية / خصومات:
420004 Penalties & Discounts (غرامات وخصومات)