الملف عبارة عن شيت Excel مُصمم لإدارة ومتابعة حركة الأصناف والفواتير بين الفروع والمخازن. يحتوي على بيانات مثل رقم الفاتورة، الكمية، الصنف، الكود، وتواريخ الفاتورة والتسليم، بالإضافة إلى عمود مخصص لتوضيح المشكلات المرتبطة بكل عملية (مثل نقص الكمية أو وجود تلف).