تتبع حضور 100 موظف في ثانية واحدة.. تقاريرك جاهزة على الإيميل

في المشروع ده اشتغلت على تصميم وتنفيذ Web Application مخصص لإدارة حضور وانصراف الموظفين باستخدام Google Apps Script، بهدف رقمنة العملية بالكامل وتقليل الاعتماد على الإدخال اليدوي.

اللي نفذته كان كالتالي:

* تصميم واجهة مستخدم بسيطة وسريعة (UI/UX) تتيح للموظفين تسجيل الدخول (Login) والخروج (Logout) بضغطة زر بسهولة.

* بناء Dashboard لحظي يعرض حالة الموظفين (متصل / غير متصل) مع تحديث الإحصائيات بشكل مباشر داخل التطبيق.

* ربط التطبيق بـ Google Sheets كقاعدة بيانات ديناميكية (Backend) لتخزين كل سجلات الحضور والانصراف بدقة وتنظيم.

* أتمتة التقارير الإدارية، بحيث يتم فلترة بيانات اليوم وتحويلها لتقرير يومي ملخص، ثم إرسالها تلقائيًا للإيميل الخاص بالمدير في نهاية كل شيفت بدون أي تدخل يدوي.

النتائج والقيمة المضافة:

* تسجيل دقيق للحضور والانصراف بالثانية، مما يقلل فرص التلاعب بشكل كبير.

* تقليل العبء الإداري إلى أقصى درجة، حيث تصل التقارير جاهزة للمدير يوميًا بدون مراجعة يدوية.

* سهولة الوصول للتطبيق من أي جهاز أو متصفح أو موبايل بدون الحاجة لتثبيت أي برامج.

المشروع ده ساعد في تحويل عملية تقليدية لإدارة الحضور إلى نظام رقمي كامل أسرع، أدق، وأسهل في الاستخدام.