من 90 دقيقة إلى أقل من 10 دقائق ⚡ بفضل الأتمتة

في المشروع ده اشتغلت على أتمتة نظام إعداد التقارير بالكامل، بحيث نحول شغل كان بيتعمل بشكل يدوي يوميًا وبيستغرق حوالي 90 دقيقة، لعملية أوتوماتيك بتخلص في أقل من 10 دقايق وبنفس مستوى الدقة (وأعلى كمان).

اللي نفذته كان كالتالي:

* عملت سكربت مخصص باستخدام Google Apps Script عشان يربط مصادر البيانات المختلفة داخل Google Sheets ويعالجها بشكل تلقائي.

* بنيت نظام Data Automation بيقوم بتنضيف البيانات وتحويلها مباشرةً إلى Pivot Tables وتقارير ملخصة بشكل لحظي.

* ضفت نظام إرسال تلقائي للتقارير، بحيث السكربت يبعت النتائج النهائية على الإيميل للإدارة في مواعيد محددة بدون أي تدخل بشري.

النتائج كانت واضحة جدًا:

* وفرنا حوالي 7 ساعات شغل أسبوعيًا لكل موظف.

* قللنا نسبة الأخطاء البشرية في إدخال البيانات أو الحسابات اليدوية.

* بقينا نوصل لتقارير محدثة بشكل أسرع، وده ساعد في اتخاذ قرارات أدق مبنية على بيانات موثوقة.

المشروع ده كان مثال عملي على إزاي الأتمتة ممكن تفرق بشكل كبير في الكفاءة وجودة الشغل.