إعداد شجرة الحسابات (Chart of Accounts) هو الخطوة الأولى والأهم في بناء أي نظام محاسبي سليم. هي ببساطة القائمة المرتبة التي تضم جميع الحسابات التي تستخدمها المنشأة لتسجيل معاملاتها المالية.
إليك دليل مبسط وعملي لكيفية إعدادها:
1. الهيكل العام لشجرة الحسابات
تعتمد الشجرة على نظام الترقيم التسلسلي (الترميز)، وعادة ما يتم تقسيمها إلى خمس مجموعات رئيسية وفقاً للمعايير المحاسبية:
رقم الحساب المجموعة الرئيسية نوع الحساب
1 الأصول (Assets) ميزانية عمومية
2 الالتزامات (Liabilities) ميزانية عمومية
3 حقوق الملكية (Equity) ميزانية عمومية
4 الإيرادات (Revenue) قائمة دخل
5 المصروفات (Expenses) قائمة دخل