نظام مالي متكامل لربط ومطابقة الطلبات بالتحصيلات للمتاجر الإلكترونية

نظام ويب متكامل مخصص للمتاجر الإلكترونية يهدف إلى أتمتة وتسريع عملية المطابقة المالية المعقدة (Reconciliation). يقوم النظام بمقارنة طلبات المتجر مع تقارير بوابات الدفع المختلفة وشركات الشحن، ويستخرج تقارير دقيقة توضح الحالات المالية لكل طلب.

المشكلة التي يحلها النظام:

تعاني العديد من المتاجر الإلكترونية من صعوبة تتبع التحصيلات المالية نظراً لكثرة بوابات الدفع واختلاف صيغ ملفاتها، مما قد يؤدي لضياع بعض المستحقات، أو صعوبة حساب صافي الربح والعمولات بشكل دقيق، بالإضافة إلى الجهد اليدوي الهائل المبذول أسبوعياً.

المميزات والخصائص الرئيسية:

✔️ المعالجة الآلية للبيانات: قراءة ذكية لتقارير المبيعات (مثل سلة/إيلا سوق) وتقارير جهات التحصيل المتعددة بصيغ (Excel, CSV) باختلاف هياكلها.

✔️ دعم بوابات وشركات متعددة: متوافق مع (تمارا، تابي، سمسا، نون، أمازون، ترينديول، الحوالات البنكية الدفع عند الاستلام).

✔️ خوارزميات تطابق دقيقة: ربط كل طلب بعملية التحصيل الخاصة به بدقة، واكتشاف الفروقات والطلبات المفقودة (Missing Orders) أو المعلقة.

✔️ حسابات مالية آلية: حساب رسوم البوابات، ضريبة القيمة المضافة، وصافي الربح للمتجر للطلبات (المحصلة وغير المحصلة).

✔️ لوحة تحكم (Dashboard): واجهة ويب بسيطة وفعالة لرفع الملفات، وإدارة الإعدادات والضرائب بسهولة. ✔️ تقارير تنفيذية احترافية: تصدير تقارير Excel متقدمة ومنسقة، تحتوي على ملخص تنفيذي للإدارة بجانب التفاصيل الدقيقة لكل طلب.

التقنيات المستخدمة في التطوير (Tech Stack):

الخلفية (Backend): البرمجة بلغة Python وإطار عمل Flask.

تحليل البيانات: مكتبة Pandas لمعالجة كميات البيانات الضخمة.

قواعد البيانات: SQLite لتنظيم وحفظ السجلات بشكل سريع وموثوق.

واجهة المستخدم (Frontend): HTML5, CSS, JavaScript, Bootstrap.

التقارير: مكتبة OpenPyXL لتنسيق وإنشاء الجداول المتقدمة.

النتيجة: نجح النظام في توفير أكثر من 80% من وقت العمل المالي اليدوي، مع رفع دقة تتبع المستحقات إلى 100% لتجنب أي أخطاء بشرية.