برنامج الارشفة الالكرتونية

نظام الأرشفة الذكي (Ayman Archive Setup - V60.0)

الجيل السادس من الحلول الرقمية لإدارة الوثائق والمستندات.

?️ نبذة عن البرنامج:

يعد نظام Ayman Archive حلاً تقنياً متكاملاً صُمم خصيصاً لتلبية احتياجات الدوائر الحكومية، المدارس، والمؤسسات التي تتعامل مع كميات ضخمة من الورقيات. يهدف البرنامج إلى القضاء على البيروقراطية الورقية وتحويل الأرشيف التقليدي إلى أرشيف رقمي مشفر وسهل الوصول.

? المميزات والوظائف الرئيسية (إصدار V60.0):

أرشفة المستندات بلمسة واحدة: دعم كامل لسحب الصور من الماسحات الضوئية (Scanner) وتحويلها فوراً إلى صيغ رقمية (PDF) داخل قاعدة بيانات النظام.

محرك بحث فائق السرعة: إمكانية العثور على أي كتاب رسمي أو ملف طالب من بين آلاف الملفات في أقل من ثانيتين (البحث بالاسم، التاريخ، أو الرقم الوظيفي).

نظام الصلاحيات والأمان: تأمين البيانات بكلمات مرور وتحديد صلاحيات لكل موظف (عرض فقط، أو إضافة، أو حذف) لضمان عدم تسريب الوثائق الحساسة.

التصنيف الهرمي الذكي: تنظيم الملفات في مجلدات وأقسام (صادر، وارد، عقود، ملفات موظفين) مع إمكانية تخصيصها حسب حاجة الدائرة.

النسخ الاحتياطي التلقائي: ميزة الحماية من فقدان البيانات؛ حيث يقوم البرنامج بعمل نسخ احتياطية دورية لضمان سلامة الأرشيف في حال حدوث عطل في الحاسوب.

واجهة مستخدم عربية (RTL): تصميم عصري وسهل جداً لا يحتاج لخبرة تقنية عالية، مما يقلل من وقت تدريب الموظفين.

? مخصص لمن؟

المؤسسات التعليمية: أرشفة ملفات الطلاب والنتائج والكتب الرسمية.

الدوائر الحكومية: إدارة الصادر والوارد وتوثيق المراسلات.

المكاتب القانونية والشركات: أرشفة العقود والوكالات والملفات القانونية.

? جرب الآن (نسخة التجربة V60.0):

سهولة التثبيت: يأتي البرنامج في ملف Setup واحد يثبت كافة المكتبات اللازمة تلقائياً.

الدعم الفني: تحديثات مستمرة ودعم مباشر من المطور (أيمن Sami).