في هذا العمل قمت بإنشاء نموذج عملي يوضح مهاراتي كمساعد افتراضي (Virtual Assistant) في تنظيم وترتيب الملفات على Google Drive بطريقة احترافية.
يتضمن العمل تصميم هيكل منظم للمجلدات يساعد أصحاب الأعمال والشركات على إدارة ملفاتهم بسهولة، تسريع الوصول للمستندات، وتقليل الفوضى الرقمية.
تم تقسيم الملفات إلى مجلدات واضحة مثل:
العملاء، المشاريع، التقارير، الفواتير والمدفوعات (مرتبة حسب السنوات)، الاجتماعات، التسويق، والمستندات الإدارية.
يساهم هذا النوع من التنظيم في تحسين سير العمل اليومي، توفير الوقت، وضمان سهولة المتابعة، مع إمكانية تخصيص هيكل المجلدات بالكامل حسب طبيعة كل نشاط تجاري.