Automated Expense Audit + Policy-Aware RAG

الفرق المالية غالبًا تغرق في بحر من الإيصالات، تقارن كل ورقة بسياسات طويلة مليئة بالشروط الدقيقة. عملية بطيئة، مُرهِقة، ومعرّضة للأخطاء… وتسمح بتسرّب مخالفات صامتة تكلف الشركات آلاف الدولارات سنويًا.

? التحدي

مراجعة يدوية لكل إيصال

قراءة PDF سياسات معقدة

أخطاء بشرية

تأخير في الموافقات

مصاريف مخالفة تمر بدون ملاحظة

? الحل الذي بنيته

قمتُ بتطوير AI Compliance Agent بدرجة إنتاجية عالية يعمل كمدقق مالي رقمي مؤتمت بالكامل.

النظام يستخدم:

Gemini Vision OCR لقراءة الإيصالات من الصور

محرك استدلال ذكي لمطابقة كل مصروف مع سياسة الشركة الرسمية في الوقت الحقيقي

بنية RAG هجينة لضمان إجابات دقيقة بدون هلوسة

⚙️ كيف يعمل النظام؟

? 1) OCR ذكي + توجيه تلقائي

يستقبل الإيصالات عبر Telegram

يستخرج اسم البائع، التاريخ، والمبلغ

طبقة منطق مخصصة تصنف المستند تلقائيًا كـ “Receipt” أو “Invoice” بدقة 100%

الفائدة:

لا أخطاء تصنيف. لا تدخل يدوي.

? 2) تطبيق تلقائي لسياسات الشركة

الوكيل يقرأ ملف سياسة الشركة PDF ويطبق القواعد مثل:

سقف الفنادق 180$ لليلة

حدود تذاكر الطيران

قاعدة 14 يومًا لتقديم المصاريف

الفائدة:

كل مصروف يُقارن بالقواعد الرسمية فورًا، وليس بالذاكرة البشرية.

? 3) إجراءات فورية متعددة القنوات

✔ إذا كان المصروف مطابقًا:

تسجيل تلقائي في Google Sheets

إنشاء جهة اتصال في Xero

❌ إذا كان مخالفًا:

إرسال تنبيه فوري عبر Slack للمدير

شرح تفصيلي لسبب الرفض

الفائدة:

قرارات لحظية. لا انتظار. لا مراجعات متأخرة.

? 4) Hybrid Search Architecture

تم بناؤه باستخدام n8n مع Supabase Hybrid Search لضمان استرجاع دقيق وموثوق من سياسات الشركة.

الفائدة:

تقليل الهلوسة

إجابات مبنية على النص الفعلي للسياسة

قرارات قابلة للتتبع والمراجعة

? التأثير الحقيقي

✔ تقليل العمل اليدوي في القسم المالي بأكثر من 85%

✔ التزام كامل 100% بسياسات الإنفاق

✔ منع المخالفات “الصامتة” قبل حدوثها

✔ تسريع دورة الموافقات

✔ نظام قابل للتوسع لأي شركة

? لماذا هذا الحل مهم؟

بدل أن يكون لديك موظف يقرأ سطرًا سطرًا…

لديك وكيل ذكي يعمل 24/7، لا ينسى قاعدة، لا يتعب، ولا يتأخر.

هذا ليس مجرد OCR.

إنه مدقق مالي رقمي يفهم السياسة… ويطبقها حرفيًا.

إذا أردت، أستطيع تحويل هذا إلى نسخة تسويقية قوية لصفحة Fiverr أو عرض تقديمي لجذب عملاء شركات متوسطة وكبيرة.