نظام HR SYSTEM للحضور والانصراف وحساب الرواتب بدون تدخل بشري

حوّل الدقيقة المهدرة إلى فلوس محسوبة

كتير من البيزنس بتخسر فلوس يوميًا بسبب حاجة بسيطة جدًا: الدقائق.

تأخير 5 دقايق × 30 موظف = خسارة شهرية حقيقية… وغالبًا من غير ما حد يحس.

علشان كده عملت أتمته وبنيت Workflow ذكي لحضور وانصراف الموظفين بواسطة N8N ، يحل أكبر صداع عند أي صاحب شركة أو HR Manager—من غير اجتهاد بشري، ومن غير تلاعب.

المشكلة

شيتات الحضور التقليدية مليانة مشاكل:

أعذار متكررة وتأخير غير حقيقي

انصراف بدري من غير حساب

حساب خصومات وOvertime بياخد ساعات وممكن يطلع غلط

ضغط كبير على المحاسبة والـ HR

الحل

Automated Attendance Workflow يحسب كل حاجة بالدقيقة.

1️⃣ Geofencing (بصمة لوكيشن ذكية)

تسجيل الحضور والانصراف باللوكيشن فقط

نطاق الشركة مضبوط على Radius = 70 متر

أي محاولة تسجيل خارج النطاق → تنبيه فوري

مفيش حضور أو انصراف من البيت أو الطريق

2️⃣ الحساب بالدقيقة (Minute-Based Salary)

السيستم بيحسب سعر الدقيقة لكل موظف

تأخير = خصم دقيقته

وقت زيادة = Overtime محسوب بالمليم

لا تقريب أرقام – لا تقدير بشري

3️⃣ شفافية كاملة للموظف وHR

كل دقيقة محسوبة وواضحة

الموظف شايف:

تأخيره

الوقت الإضافي

تأثيره المباشر على المرتب

مفيش مفاجآت آخر الشهر

4️⃣ Automated Logic ذكي

منع تسجيل الحضور مرتين في نفس اليوم

رفض أي رسالة نصية بدل اللوكيشن

ربط مباشر مع Google Sheets لحظيًا

تحديث البيانات تلقائي بدون تدخل بشري

التطوير

النظام مش مقتصر على Telegram فقط.

تم تطوير Web-based HR Attendance System:

واجهة استخدام بسيطة وسلسة

Webhooks مباشرة

تجربة تقليدية وسهلة للموظفين

دقة عالية في Latitude & Longitude

النتيجة

HR System متكامل

تقارير دقيقة بضغطة زر

تقليل التلاعب بنسبة كبيرة

توفير وقت، فلوس، ومجهود فريق كامل