جولت كافية – المملكة العربية السعودية

جولت كافية – المملكة العربية السعودية

تم تنفيذ وتطبيق نظام Odoo ERP لصالح جولت كافيو بالمملكة العربية السعودية بهدف إدارة العمليات التشغيلية والمالية للكافيه بشكل متكامل، وتحسين كفاءة العمل اليومية، مع الالتزام الكامل بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) الخاصة بالفوترة الإلكترونية.

شمل المشروع دراسة وتحليل دورة العمل داخل الكافيه، بداية من إدارة المبيعات ونقاط البيع، مرورًا بالمشتريات والمخزون، وصولًا إلى المحاسبة والموارد البشرية، مع تهيئة النظام ليتناسب مع طبيعة نشاط المقاهي والمطاعم.

نطاق العمل شمل:

أولًا: نقاط البيع والمبيعات (POS & Sales)

تفعيل Point of Sale (POS) لإدارة مبيعات الكافيه

دعم طرق الدفع المختلفة (نقدي – شبكة – تحويل)

إصدار فواتير ضريبية متوافقة مع متطلبات ZATCA

توليد QR Code للفواتير الإلكترونية

تقارير يومية للمبيعات والإيرادات

ثانيًا: المحاسبة (Accounting)

إعداد دليل الحسابات بما يتوافق مع الأنظمة المحاسبية في المملكة

إدارة القيود اليومية، المصروفات، والإقفالات

تفعيل VAT 15%

إعداد التقارير المالية (P&L – Balance Sheet – Cash Flow)

ثالثًا: المشتريات (Purchases)

إدارة الموردين وأوامر الشراء

تسجيل فواتير الشراء وربطها بالمحاسبة

متابعة التكاليف والدفعات

رابعًا: المخازن (Inventory)

إدارة المواد الخام (قهوة – نكهات – مستلزمات)

تتبع الاستهلاك اليومي وربطه بالمبيعات

ضبط مستويات المخزون والتنبيه عند الحد الأدنى

تقارير دقيقة عن الهالك والتكلفة

خامسًا: الموارد البشرية (HR)

إدارة بيانات الموظفين

تنظيم الحضور والانصراف والإجازات

احتساب الرواتب وربطها بالمحاسبة

تقارير تكاليف العمالة

سادسًا: الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

تطبيق الفوترة الإلكترونية وفق المرحلة الأولى والثانية

ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة

جاهزية النظام لأي تحديثات تنظيمية مستقبلية

نتائج المشروع:

نظام موحد لإدارة الكافيه بالكامل

سرعة ودقة في عمليات البيع والتحصيل

التزام كامل بالفوترة الإلكترونية والزكاة

تحكم أفضل في المخزون وتقليل الهالك

تقارير لحظية تساعد في اتخاذ القرار