نظام مراجعة أداء الموظفين (Employees Performance Review System)

نظرة عامة

نظام مراجعة أداء الموظفين هو مشروع حيوي يهدف إلى معالجة التحديات القائمة في عمليات تقييم الأداء التقليدية. يركز هذا النظام على توفير إطار عمل منظم وفعال لتعزيز التواصل بين الموارد البشرية، المديرين، والموظفين، مما يدعم ثقافة التحسين المستمر والتطوير المهني داخل المؤسسات.

الهدف

إنشاء تطبيق ويب متكامل يعمل على تبسيط عملية مراجعة الأداء وتتبع التقدم بشكل فعال، مع ضمان تقييمات عادلة وشفافة، ومواءمة الأهداف الفردية مع أهداف الشركة.

فريق العمل

تم تطوير هذا المشروع بواسطة فريق المبرمجين المكون من عبد الرحمن باحميش، خالد زكي باحشوان، إبراهيم محمد الحقيقي، محمد صلاح بن شابط، حسن محمد بارفعه، وعمر عوض بن شابط، تحت إشراف الدكتور محمد مبارك وحدين.

نطاق المشروع وأهدافه

تنشأ الحاجة إلى هذا النظام من مشكلة رئيسية تتمثل في أن عمليات مراجعة الأداء الحالية في العديد من الشركات غالبًا ما تكون مستهلكة للوقت، غير متسقة، وتفتقر إلى الشفافية.

الأهداف الاستراتيجية:

ضمان تقييمات عادلة وشفافة من خلال آلية موحدة

مواءمة الأهداف الفردية مع أهداف الشركة

تعزيز التحسين المستمر من خلال ملاحظات منتظمة

تحسين مشاركة الموظفين ورؤية واضحة للأداء

المتطلبات التقنية للنظام

Laravel Framework

إطار عمل PHP لتطوير الويب، يوفر الهيكل الأساسي والوظائف الخلفية للنظام

Vue.js

إطار عمل JavaScript لبناء واجهات المستخدم التفاعلية والديناميكية

MySQL Database

نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية لتخزين وإدارة بيانات النظام

Laravel Breeze

حزمة مصادقة جاهزة لإدارة عمليات تسجيل الدخول والاشتراك

هيكلية النظام ومخططاته

تم تصميم النظام ليكون متعدد الأدوار، حيث يوفر واجهات ووظائف مختلفة لكل من الموارد البشرية، المديرين، والموظفين.

الوظائف الرئيسية للنظام:

مخططات حالة الاستخدام (Use Case Diagrams)

توضح التفاعلات بين المستخدمين (HR، المدير، الموظف) والنظام

مخططات تدفق البيانات (DFD)

تقدم نظرة عامة على كيفية تدفق البيانات داخل النظام

مخطط علاقة الكيانات (ERD)

يوضح الكيانات الرئيسية في قاعدة البيانات والعلاقات بينها

واجهات المستخدم الرئيسية

تم تصميم واجهات المستخدم لتكون بديهية وسهلة الاستخدام، مع توفير لوحات تحكم مخصصة لكل دور.

لوحة الموارد البشرية

إدارة التقارير والمشاريع والمراجعات

لوحة المدير

إدارة المهام وإرسال التقارير

لوحة الموظف

رؤية المهام والتقارير والتقدم

الأنظمة المشابهة

تم استعراض عدد من الأنظمة المشابهة الموجودة في السوق لتقييم خصائصها وميزاتها:

Trakstar

نظام شامل لإدارة الأداء يوفر أدوات للمراجعات، تحديد الأهداف، والملاحظات المستمرة

15Five

يركز على الملاحظات المستمرة، تحديد الأولويات، ومراجعات الأداء الربع سنوية

Lattice

منصة متكاملة لإدارة أداء الموظفين ومشاركتهم، تشمل تحديد الأهداف والملاحظات

التطلعات المستقبلية

تتضمن الأعمال المستقبلية المقترحة لتطوير النظام:

دعم التغذية الراجعة المتبادلة

تطوير آليات لتمكين المديرين من إرسال الملاحظات إلى الموارد البشرية

تحويل التقارير إلى نماذج تفاعلية

تطويرها لتكون نماذج قابلة للتعبئة والتفاعل داخل النظام

تحسين التحليلات والإحصائيات

تعزيز قدرات التحليل وتوفير تصورات إحصائية أكثر تفصيلاً

ميزة التواصل بين الموظفين

إضافة وظائف تسمح للموظفين بالتواصل والتعاون فيما بينهم

التقنيات المستخدمة

الواجهة الخلفية (Backend)

Laravel

Laravel Breeze

MySQL

PHP 8.x

الواجهة الأمامية (Frontend)

Vue.js

JavaScript

Tailwind CSS

Responsive Design