داشبورد تفاعلية لإدارة المشاريع ومراقبة الميزانية (Project Management & Budget Control Dashboard Using Power BI)
تفاصيل العمل
إدارة المشاريع ليست مجرد توزيع مهام، بل هي سباق مستمر مع الزمن والميزانية. المشكلة الكبرى التي تواجه المديرين هي "المفاجآت": اكتشاف أن المشروع تجاوز الميزانية أو أن هناك مهاماً معطلة (Blocked) بعد فوات الأوان.
في هذا المشروع، قمت بتطوير نظام إدارة متكامل باستخدام Power BI يوفر رؤية 360 درجة، مما يحول البيانات المتناثرة إلى مركز قيادة موحد لاتخاذ القرارات.
>التحدي (The Challenge): العميل كان يعاني من "جزر معلوماتية" (Information Silos)؛ فالجدول الزمني في مكان، والمصاريف في ملف Excel آخر، ولا يوجد رابط بينهما. هذا كان يؤدي إلى صعوبة في تحديد السبب الحقيقي لتأخير التسليم أو الهدر المالي.
>الحل التقني (What I Did): صممت لوحة تحكم مترابطة من 3 صفحات رئيسية لتغطية كافة جوانب المشروع:
- المخطط الزمني (Gantt Chart Timeline): لتمثيل المدة الزمنية لكل مهمة وتداخلاتها، مما يسهل اكتشاف أي تعارض في المواعيد.
- تحليل جذور المشاكل (Root Cause Analysis): استخدام شجرة التحليل (Decomposition Tree) لتتبع المهام المعطلة (Blocked Tasks) ومعرفة السبب فوراً (هل هو بسبب فريق معين؟ أم أولوية المهمة؟).
- الرقابة المالية (Budget Tracking): صفحة مخصصة لمقارنة الميزانية المرصودة (Total Budget) بالمصروف الفعلي (Amount Spent) ونسبة استهلاك الميزانية (Utilization %) لكل مشروع ومهمة.
>القيمة المضافة (Business Impact) - كيف ساعد هذا العميل؟ هذا النظام نقل العميل من مرحلة "رد الفعل" إلى "التحكم الاستباقي":
- حماية الميزانية: تتبع لحظي للنفقات التراكمية (Cumulative Spending)، مما يطلق جرس إنذار مبكر قبل تجاوز الميزانية المحددة.
- إزالة المعوقات: تحديد المهام "المعطلة" فوراً ومعالجتها قبل أن تؤثر على موعد التسليم النهائي للمشروع.
- كفاءة الموارد: توزيع المهام بشكل عادل بناءً على تحليل أداء الفريق، لضمان عدم تحميل موظف أكثر من طاقته.
- شفافية كاملة: تقارير مرئية وواضحة يمكن عرضها على أصحاب المصلحة (Stakeholders) توضح أين يذهب كل دولار.
>الأدوات والتقنيات:
- Power BI: (Gantt Chart Visuals, Decomposition Tree).
- Financial Modeling: (Budget Utilization Metrics, Cumulative Analysis).
- DAX: (حساب نسب الإنجاز والتوقعات المالية).