نظام أتمتة إصدار بطاقات الانخراط وإدارة حضور الطلبة
تفاصيل العمل
قمت بتطوير نظام أتمتة متكامل للجمعية يسهّل إدارة المشتركين والطلبة بشكل كامل، من التسجيل إلى المتابعة اليومية، بهدف تقليل العمل اليدوي وتفادي الأخطاء وتسريع الخدمة.
ماذا يقدّم النظام؟
إصدار بطاقات انخراط تلقائية مباشرة بعد قبول الطلب/الدفع
إنشاء رقم/معرّف لكل طالب وتنظيم بياناته داخل النظام
تسجيل الحضور والغياب بسهولة مع أرشفة تلقائية
إدارة ملفات الطلبة (معلومات، مستوى/فوج، حالة الاشتراك، تاريخ الانخراط…)
تتبع الطلبات والتنبيهات (بطاقة جاهزة، اشتراك منتهي، غياب متكرر…)
تقارير ولوحات متابعة تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أسرع
النتيجة:
تقليل الوقت الضائع في المعالجة اليدوية، تنظيم بيانات الطلبة بشكل احترافي، وتسريع إصدار بطاقات الانخراط مع متابعة دقيقة للحضور والغياب.