نظام إدارة فنادق متكامل (Hotel PMS) مبني على بيئة Odoo ERP

1. نوع العمل: تطوير وتخصيص نظام لإدارة المنشآت الفندقية (Property Management System) باستخدام منصة Odoo (النسخة المجانية)، مع الربط الكامل بين العمليات الأمامية (Front Desk) والعمليات الخلفية للمحاسبة والتقارير.

2. ميزات النظام:

لوحة تحكم تفاعلية (Dashboard): عرض فوري لنسب الإشغال، الحجوزات المؤكدة، وحالات الإلغاء عبر رسوم بيانية دقيقة.

إدارة مكاتب الاستقبال (Front Desk): تسجيل الوصول (Check-in) والمغادرة (Check-out) بضغطة زر، وإدارة قوائم النزلاء (In-House Guests).

نظام الفواتير والمالية (Folio Management): إصدار فواتير مفصلة تشمل رسوم الغرف، الضرائب (المضافة والبلدية)، والخدمات الإضافية.

التوزيع الآلي للتكاليف (Auto Posting): ميزة ترحيل رسوم الغرف والوجبات آلياً إلى حسابات النزلاء لضمان دقة المحاسبة.

إدارة المجموعات (Group Bookings): إمكانية إدارة حجوزات المجموعات الكبيرة وتوزيع التكاليف على "Master Folios" باحترافية.

تقارير تحليلية: تتبع اتجاهات الإشغال (Occupancy Trends) ومصادر الأعمال (Business Sources).

3. طريقة التنفيذ:

التحليل: دراسة الدورة التشغيلية للفندق بدءاً من الحجز وحتى تحصيل المدفوعات.

التخصيص (Customization): تهيئة موديولات أودو الأساسية لتتناسب مع متطلبات الضيافة، وتعديل نماذج الطباعة والفواتير لتطابق القوانين الضريبية المحلية.

التكامل: ربط موديول المبيعات بمركز الاستقبال والمحاسبة لضمان تدفق البيانات دون الحاجة لإدخال يدوي مكرر.

الاختبار: فحص سيناريوهات الحجز المعقدة (مثل نقل النزلاء من غرفة لأخرى أو تقسيم الفواتير) لضمان استقرار النظام.