أتمتة إدارة طلبات لبزنس الدفع عند الاستلام + إنشاء ملصقات الشحن وتتبعها (COD Order Management & Shipping Label Automation)

وصف المشروع:

قمت ببناء نظام أتمتة متكامل داخل Google Sheets لمشاريع الدفع عند الاستلام (COD) لإدارة الطلبات والشحن والتتبع من لوحة تحكم واحدة.

النظام يقوم تلقائيًا بسحب الطلبات الجديدة من عدة منصات تجارة إلكترونية (Shopify و YouCan و Lightfunnels) عبر APIs/Webhooks، ثم يسجّل جميع بيانات العميل والطلب داخل Dashboard منظّم. بعد ذلك يستخدم بيانات الولاية/البلدية (Wilaya/Baladia) لاستدعاء Yalidine API وحساب تكلفة التوصيل حسب نوع الخدمة.

بعد احتساب التكلفة، يستطيع الموظف اختيار نوع التوصيل بشكل احترافي من داخل الجدول:

- توصيل إلى عنوان العميل (Home Delivery)

- توصيل إلى مكتب/نقطة استلام (Office/Desk Delivery)

كما يستطيع اختيار أقرب مكتب/نقطة استلام من قوائم Dropdown يتم تحميلها تلقائيًا حسب الولاية.

بنقرة واحدة (Checkbox) يقوم النظام بإنشاء ملصق الشحن في Yalidine، ثم يعيد رقم التتبع + رابط الملصق، ويشغّل طباعة الملصق مباشرة من الكمبيوتر عبر تطبيق Python خفيف متصل بالنظام من خلال Webhook Relay (Tunnel آمن يربط جهاز الكمبيوتر مع Webhooks/API الخاصة بـ n8n). كما يتم تسجيل الحالات والعمليات داخل Google Sheets مع Time-stamps وسجل تدقيق (Audit Trail) لمتابعة الأداء بشكل مباشر.

------------------------------------------------------------

المميزات الرئيسية (Key Features):

- استقبال الطلبات من عدة منصات (Shopify / YouCan / Lightfunnels)

- حساب تكلفة الشحن تلقائيًا عبر Yalidine API

- اختيار نوع التوصيل من داخل Google Sheets:

- توصيل إلى عنوان العميل (Home Delivery)

- توصيل إلى مكتب/نقطة استلام (Office/Desk Delivery)

- تحميل مكاتب/نقاط الاستلام حسب الولاية وإظهارها كخيارات Dropdown

- إنشاء ملصق الشحن بنقرة واحدة

- حفظ رقم التتبع + رابط الملصق تلقائيًا داخل الجدول

- تطبيق Python لطباعة الملصق بنقرة واحدة

- استخدام Webhook Relay لربط طباعة الكمبيوتر المحلي بـ n8n بشكل آمن

- تتبع دورة الطلب كاملة داخل Sheet (Statuses + Logs + Audit Trail)

------------------------------------------------------------

الأدوات والتقنيات المستخدمة (Tools & Technologies Used):

- Google Sheets (Dashboard + Tracking)

- Google Apps Script (منطق مخصص داخل Sheet + UI Actions + Triggers)

- n8n (أتمتة، Routing، التعامل مع APIs)

- Shopify API / Webhooks (سحب الطلبات)

- YouCan API / Webhooks (سحب الطلبات)

- Lightfunnels API / Webhooks (سحب الطلبات)

- Yalidine API (التسعير + إنشاء الملصقات + التتبع)

- Python Desktop App (طباعة الملصقات + إجراءات محلية)

- Webhook Relay (Tunnel آمن لربط PC ↔ n8n Webhooks/API)

------------------------------------------------------------

المهارات والتسليمات (Skills & Deliverables):

- Ecommerce

- Order Management

- Shipping & Order Fulfillment

- Google Sheets

- Google Sheets Automation