Law Firm Management System

نظام إدارة مكاتب المحاماة (Jordan Law Firm System)

نقدم لكم هذا الوصف الشامل لمميزات النظام لإرساله للعميل.

⚖️ نظرة عامة

نظام متخصص لإدارة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية، مصمم خصيصاً ليتوافق مع النظام القضائي الأردني. يغطي النظام دورة حياة القضية كاملة، من فتح الملف وحتى صدور الحكم النهائي وتنفيذه، مع دعم كامل لكافة أنواع المحاكم والدرجات القضائية.

? المميزات التفصيلية (Functional Capabilities)

1. إدارة القضايا (Case Management)

دعم الهيكلية القضائية: تقسيم المحاكم حسب النظام الأردني (صلح، بداية، استئناف، تمييز).

أنواع القضايا: دعم القضايا النظامية، الشرعية، الإدارية، والخاصة.

ملف القضية الرقمي: سجل كامل يحتوي على (اسم المحكمة، رقم الدعوى، الخصوم، الوكلاء، وقيمة المطالبة).

تتبع المراحل: متابعة سير الدعوى عبر المراحل المختلفة (تسجيل، تبليغ، بينات، مرافعة، حكم).

2. إدارة الجلسات والمواعيد (Hearings & Scheduler)

جدول الجلسات: أجندة مركزية لكافة جلسات المكتب مع تذكيرات آلية للمحامين.

محضر الجلسة: تسجيل وقائع كل جلسة والقرارات الصادرة فيها وتاريخ الجلسة القادمة.

التنبيهات: إشعارات قبل موعد انتهاء المدد القانونية (مثل مدة الاستئناف أو تقديم البينات).

3. إدارة التوكيلات (Power of Attorney - Wakala)

سجل الوكالات: أرشفة الوكالات العامة والخاصة مع تتبع تواريخ انتهائها وصلاحياتها.

الربط مع الموكلين: ربط كل وكالة بملف العميل والقضايا الخاصة به.

4. إدارة التحكيم (Arbitration)

ملفات التحكيم: موديول خاص لإدارة قضايا التحكيم بعيداً عن المحاكم النظامية.

هيئة التحكيم: تسجيل بيانات المحكمين والمذكرات المقدمة وجلسات التحكيم.

5. الإدارة المالية للمكتب (Financial Management)

أتعاب المحاماة: إدارة اتفاقيات الأتعاب (Fee Agreements) والدفعات المستحقة.

المصاريف القضائية: تسجيل الرسوم والطوابع ومصاريف التنقل وربطها بملف القضية لاستردادها من الموكل.

الفواتير: إصدار فواتير ضريبية للموكلين ومتابعة التحصيل.

6. بوابة الموكلين (Client Portal)

المتابعة الذاتية: تمكين الموكل من الدخول للنظام (Portal) للاطلاع على حالة قضاياه ومواعيد الجلسات القادمة دون الحاجة للاتصال بالمحامي.

7. واجهة الاستخدام (User Experience)

واجهة Launchpad: شاشة رئيسية جذابة وسهلة الوصول لكافة وظائف النظام.

دعم اللغة العربية: النظام مصمم ليعمل بالكامل باللغة العربية (RTL) وبمصطلحات قانونية دقيقة.

? القيمة المضافة لمكاتب المحاماة

الامتثال القانوني: مصمم وفقاً لقانون أصول المحاكمات المدنية وقانون نقابة المحامين الأردنيين.

عدم ضياع المدد: نظام التنبيهات يضمن عدم فوات أي مدة قانونية حرجة (Appeal Deadlines).

الأرشفة الالكترونية: التخلص من الملفات الورقية والوصول للمستندات من أي مكان.

تنظيم مالي: فصل أموال الموكلين عن أموال المكتب ومتابعة التحصيلات بدقة.