دليل سـجل المورديـن

إعداد دليل سجل الموردين

نوع العمل:

إعداد دليل شامل ومنظم للموردين يشمل جميع البيانات الأساسية لكل مورد، مثل: الاسم، النشاط التجاري، بيانات الاتصال، المنتجات أو الخدمات، تقييم الأداء، ومستوى الالتزام بمعايير الجودة. يهدف الدليل إلى تنظيم المعلومات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية بكفاءة.

ميزات العمل:

توثيق مركزي: جميع الموردين في مكان واحد يسهل الوصول إليه.

تسهيل اختيار الموردين: تقييم الأداء يساعد على اتخاذ قرارات أفضل.

متوافق مع المعايير: يمكن إعداد الدليل بما يتوافق مع متطلبات الجودة ISO أو الحوكمة المؤسسية.

تقارير جاهزة: إمكانية استخراج الدليل بصيغ Excel أو PDF.

توفير الوقت: يقلل من البحث المتكرر عن بيانات الموردين ويسهّل الإدارة.

طريقة التنفيذ:

جمع البيانات: الحصول على معلومات الموردين الحالية أو إجراء مسح لجمع البيانات.

تصنيف الموردين: بحسب نوع الخدمة/المنتج، المنطقة، ومستوى الاعتماد والجودة.

تقييم الأداء: إدراج تقييم لكل مورد وفق جودة الخدمات أو المنتجات، الالتزام بالمواعيد، والسجل المالي.

إعداد الدليل: تصميمه بصيغة Excel/PDF أو قاعدة بيانات إلكترونية منظمة وسهلة الاستخدام.

تسليم الدليل النهائي: نسخة جاهزة للاستخدام مع إمكانية التحديث مستقبلاً.

النتيجة:

دليل متكامل للموردين يمكن استخدامه داخليًا أو لإعداد التقارير، يسهل متابعة الأداء وتحسين إدارة الموردين.