تصميم نظام متابعة المشتريات الشهرية وتحليل الأسعار والانحرافات عن البادجت

قمت بتصميم نظام احترافي لمتابعة وتحليل المشتريات الشهرية يهدف إلى السيطرة على تكلفة الشراء وتحسين قرارات التوريد.

يقوم النظام بـ:

متابعة المشتريات الفعلية شهريًا حسب الصنف والمورد.

مقارنة سعر الشراء الحالي بآخر سعر شراء لكل صنف.

مقارنة المشتريات الفعلية بالبادجت المعتمدة.

تحليل الانحرافات السعرية والكمية.

إبراز الأصناف ذات أعلى معدلات شراء وقيمتها المالية.

مكونات النظام:

قاعدة بيانات للأصناف والموردين.

سجل شهري للمشتريات.

مقارنة تلقائية بين:

السعر الحالي وآخر سعر.

السعر الحالي والسعر المخطط في البادجت.

تقارير شهرية توضح:

أعلى 10 أصناف شراءً.

أعلى الموردين من حيث القيمة.

الأصناف ذات أكبر انحراف سعري.

النتيجة:

تحكم أفضل في تكلفة المشتريات.

كشف أي زيادات غير مبررة في الأسعار فور حدوثها.

دعم قوي لقرارات التفاوض مع الموردين.

تقليل مخاطر الشراء العشوائي أو خارج البادجت.

الأدوات المستخدمة:

Excel — Pivot Tables — تحليل انحرافات — تقارير ديناميكية