تصميم وبناء نظام أرشفة إلكترونية وتنظيم ملفات إدارية
تفاصيل العمل
"نموذج متكامل لنظام أرشفة رقمية قمت بتصميمه لبرهنة مهاراتي في التنظيم الإداري.
الهيكلة: تنظيم المستندات في مجلدات رئيسية (صادر، وارد، فواتير، عقود) مع ترقيمها لسهولة الوصول.
الأرشفة الزمنية: تقسيم الملفات حسب السنوات (2023-2025) لضمان الدقة في البحث.
إدارة المستندات: نموذج لفاتورة إلكترونية تمت أرشفتها وتسميتها وفق معايير مهنية. هذا النظام يضمن كفاءة عالية في استرجاع البيانات وتقليل الهدر في الوقت الإداري."