كراسة شروط بطريق الممارسة المحدودة

إعداد كراسة شروط ومواصفات (ممارسة محدودة)

1. نبذة عن العمل:

إعداد كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بـ “الممارسة المحدودة” (Limited Tender)، وهي الوسيلة التي يتم من خلالها دعوة عدد محدد من الموردين أو المقاولين ذوي الكفاءة العالية للتنافس، مع ضمان مطابقة الإجراءات لقانون التعاقدات العامة.

2. مميزات الكراسة التي أعدها:

• الدقة القانونية: ضمان خلو الكراسة من أي ثغرات قد تؤدي إلى بطلان الإجراءات أو الطعن عليها.

• معايير تقييم واضحة: وضع أسس موضوعية للتقييم الفني والمالي تضمن اختيار الأفضل دون تحيز.

• السرية والشفافية: صياغة بنود تضمن سرية العروض وحماية حقوق الجهة الطارحة للممارسة.

• المرونة: تصميم الكراسة بما يسمح بالتفاوض (وهو جوهر الممارسة) للوصول لأفضل سعر وأعلى جودة.

3. طريقة التنفيذ:

• المرحلة الأولى: دراسة احتياجات الجهة الطارحة وتحديد قائمة الموردين/المقاولين المؤهلين للدعوة.

• المرحلة الثانية: صياغة الشروط العامة (القانونية) والشروط الخاصة (الفنية والمالية) بدقة متناهية.

• المرحلة الثالثة: إعداد نماذج العطاءات (Form of Bid) وجداول الكميات، وتقديم الدعم الفني خلال فترة الرد على استفسارات المتنافسين.