إدارة مشروع إنشاء نظام إدارة بيانات الطلاب SIS لجامعة السويدي التكنولوجية

قمت بإدارة وتنفيذ مشروع متكامل لإنشاء وتطبيق نظام إدارة بيانات الطلاب (Student Information System – SIS) لجامعة السويدي التكنولوجية، بهدف رقمنة وأتمتة دورة حياة الطالب بالكامل، بدءًا من مرحلة التقديم والقبول وحتى التخرج.

شمل دوري كمدير مشروع:

1. قيادة مرحلة دراسة وتحليل متطلبات الجامعة بالتعاون مع الإدارة العليا، الشؤون الأكاديمية، شؤون الطلاب، وتكنولوجيا المعلومات، مع توثيق شامل للمتطلبات الوظيفية والتشغيلية.

2. تخطيط وإدارة تنفيذ النظام الذي يغطي جميع العمليات الأكاديمية، بما في ذلك:

- التقديم والقبول

- اللوائح والسياسات الأكاديمية

- الجداول الدراسية

- التسجيل، الإضافة، والانسحاب

- الحضور والغياب

- الامتحانات، التقييم، ورصد الدرجات

- إعلان النتائج والمتابعة الأكاديمية حتى التخرج

3. إدارة تكامل النظام مع بوابات الدفع الإلكتروني، وأنظمة حسابات المستخدمين والهوية الرقمية على Microsoft Azure Cloud.

4. التنسيق بين فرق العمل الفنية، الموردين، والجهات ذات العلاقة، وضمان الالتزام بالجدول الزمني والميزانية المعتمدة.

5. الإشراف على اختبارات القبول التشغيلي (UAT) وضمان جاهزية النظام للاستخدام الفعلي.

6. متابعة جودة التنفيذ، إدارة المخاطر، ومعالجة التحديات لضمان تحقيق أهداف المشروع.

7. دعم مرحلة الإطلاق والتشغيل، وضمان نقل المعرفة وبناء قدرات المستخدمين داخل الجامعة.

نتائج المشروع:

- أتمتة كاملة لإدارة بيانات الطلاب والعمليات الأكاديمية.

- تحسين دقة البيانات وسرعة إنجاز المعاملات الأكاديمية.

- رفع كفاءة العمل الإداري ودعم اتخاذ القرار الأكاديمي.

- توفير منصة موحدة وآمنة قابلة للتوسع ومتكاملة مع الأنظمة السحابية.

هذا المشروع يعكس خبرتي في إدارة مشاريع التحول الرقمي التعليمي، قيادة أصحاب المصلحة، وضمان تسليم حلول تقنية متكاملة تحقق قيمة حقيقية للمؤسسات التعليمية.