هدف هذا التحليل هو تقديم صورة عامة عن وضع الموارد البشرية داخل المؤسسة من حيث عدد الموظفين، معدلات الغياب والدوران، وتوزيع الموظفين حسب النوع، العمر، الراتب، وطبيعة الوظائف. يساعد التحليل على فهم خصائص القوى العاملة، اكتشاف الأنماط والمشكلات المحتملة مثل الاستقالات أو الغياب، ودعم قرارات الإدارة المتعلقة بالتوظيف، الاحتفاظ بالموظفين، وتحسين بيئة العمل.