إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات عبر Google Calendar (نماذج وهمية)

أنا قمت بإعداد نموذج محاكاة لإدارة المواعيد والاجتماعات باستخدام Google Calendar، بهدف عرض مهاراتي كـ Virtual Assistant في:

تنظيم وجدولة الاجتماعات مع العملاء والفريق.

إدارة الأولويات من خلال تمييز المواعيد المهمة (Urgent) والمواعيد العادية باستخدام ألوان مختلفة.

متابعة المهام والمواعيد الهامة مثل تسليم التقارير والفواتير.

استخدام التذكيرات والتنبيهات لضمان عدم تفويت أي موعد أو مهمة.

التعامل مع مواعيد متعددة وأوقات متداخلة بطريقة منظمة واحترافية.

ميزات المشروع:

تنظيم المواعيد بحسب النوع: اجتماع أسبوعي، مكالمة عميل، مواعيد عاجلة، تذكيرات متابعة، ومواعيد تسليم أو دفع.

استخدام ألوان مختلفة لكل نوع من المواعيد لسهولة التمييز وسرعة التعرف على الأولويات.

إضافة التذكيرات Notifications قبل المواعيد لضمان متابعة دقيقة.

إنشاء جدول أسبوعي كامل يعرض كل المواعيد بشكل مرتب وسهل الفهم.

Portfolio آمن: جميع البيانات وهمية ولا تحتوي على أي معلومات حقيقية للعملاء.

طريقة التنفيذ:

إنشاء Google Calendar منفصل باسم “Client Meetings – Demo” بالـTime Zone المناسب (Africa/Cairo).

إدخال مواعيد متنوعة تغطي جميع أنواع الاجتماعات والمهام (6–8 مواعيد على الأقل).

استخدام ألوان مختلفة لكل نوع لمساعدة المتلقي على تمييز الأولويات بسرعة.

ضبط Notifications لكل موعد (10 دقائق، 1 ساعة أو يوم قبل الموعد).

أخذ Screenshots من Calendar Week View لإظهار كل المواعيد المنظمة والتفاصيل بشكل واضح، مع إضافة وصف أسفل كل صورة يوضح المهارة.

ترتيب الصور في Portfolio بشكل متسلسل: Inbox Management → Calendar Overview → Event Details لعرض قدرة كاملة على التنظيم والمتابعة