إدارة البريد الالكتروني و تنظيمه

نوع العمل

تنظيم البريد الإلكتروني عبر إنشاء تصنيفات (Labels) و فلاتر (Filtering Rules) لضمان إدارة الرسائل بشكل منظم وسهل الوصول، مما يوفر الوقت ويزيد الإنتاجية.

المميزات

- ترتيب أفضل للبريد الإلكتروني: كل رسالة يتم توجيهها تلقائيًا إلى التصنيف المناسب.

- توفير الوقت: تقليل الحاجة للفرز اليدوي والبحث المستمر داخل البريد.

- زيادة التركيز: وصول الرسائل المهمة مباشرة إلى صندوق محدد دون تشتيت.

- سهولة المتابعة: إمكانية مراجعة الرسائل حسب الأولوية أو الموضوع.

طريقة التنفيذ

- تحليل طبيعة البريد الإلكتروني: تحديد أنواع الرسائل (عمل، شخصي، إشعارات، تقارير...).

- إنشاء Labels مخصصة: مثل "عملاء"، "مشاريع"، "فواتير"، "اجتماعات".

- إعداد قواعد Filtering: ضبط الشروط (اسم المرسل، الكلمات المفتاحية، الموضوع) لتوجيه الرسائل تلقائيًا.

- اختبار النظام: التأكد من أن كل رسالة تصل إلى التصنيف الصحيح.

- المتابعة والتطوير: تعديل الفلاتر أو إضافة تصنيفات جديدة حسب الحاجة.